Ohjeita näytteilleasettajille

Osastojen valmistelu

Pe 20.11.2026 klo 12-16

A-halliin ajo autolla ei ole sallittua, viinin rakentaminen Lutakonaukion sisäänkäynnin tai huolto-ovi A1 kautta.

Messut avoinna (Kirja ja Joulu)

La 21.1..2026 klo 10-18     (huoltoaika klo 8-10)

Su 22.11.2026 klo 10-17   (huoltoaika klo 9-10)

Messut avoinna (Viini)

Pe 20.11.2026 klo 16-21 (huoltoaika klo 12-16)

La 21.11.2026 klo 12-21 (huoltoaika klo 11-12)

Lisärakentamisajasta veloitamme osastokohtaisesti 50 euroa / h + Alv 25,5 %. Poikkeavista rakennus- ja purkamisajoista on sovittava kirjallisesti etukäteen: mika.venalainen@paviljonki.fi

SAAPUMINEN

Messu- ja tapahtumakeskus Paviljongin osoite: Lutakonaukio 12, 40100 Jyväskylä.

Messuaikana käytössä on Paviljongin Lutakonaukion ja Uno Savolan kadun sisäänkäynti.

Rakentamis- ja purkamisaikoina käytössä ovat huolto-ovet A.1. Käynti huolto-oville Paviljonki P3 alueen kautta, osoite Schaumannin Puistotie 18, 40100 JYVÄSKYLÄ.

PYSÄKÖINTI

Rakentamis- ja purkamisaikoina pysäköinti Paviljonki P3-alueella on veloituksetonta. Messuaikana pysäköinti on maksullista kaikilla alueilla ja se maksetaan suoraan joko automaatteihin (Paviljonki P-talot) tai alueen valvojille (P3 alue).

Katso Paviljongin ohjeet saapumisesta ja pysäköinnistä

MAJOITUS

Tietoa Jyväskylän hotelleista ja ravintoloista Visit Jyväskylä Regionin sivuilta.

YLEISOHJEITA

Näytteilleasettajat tai tapahtumanjärjestäjät vastaavat vuokraamansa alueen rakentamisesta sekä turvallisuusasioista. Jyväskylän Messut Oy valvoo tapahtuman turvallisuutta ja ohjeiden noudattamista. Näytteilleasettaja on velvollinen tutustumaan yleisohjeisiin ja tiedottamaan messuosaston rakentamista koskevat säännöt ym. osastonsa suunnittelijoille, rakentajille ja purkajille. Ohjeista poikkeaminen on sallittu vain Jyväskylän Messut Oy:n kirjallisella suostumuksella. Varaamanne tilan sijainti selviää sopimusvahvistuksen mukana toimitetusta kartasta.

Näytteilleasettaja ei saa ilman naapuriosastonsa kanssa erikseen tehtyä sopimusta käyttää hyväkseen toisen näytteilleasettajan rakentamia seiniä.

Näkyvissä olevien rakenteiden, somisteiden yms. on oltava siistejä ja koko näyttelyn ajan moitteettomassa kunnossa. Tapahtuman rakentamis- ja purkuaikataulut sekä aukioloajat ilmoitetaan näytteilleasettajien ohjeissa. Poikkeavat rakennus- ja purkuajat ovat maksullisia ja niistä on sovittava erikseen kirjallisesti. Päivittäisen aukioloajan jälkeen on huoltoaikaa yksi (1) tunti (jos ei toisin ole sovittu), sen jälkeen on kaikkien poistuttava halleista.

Palveluiden tilausaikataulu ilmoitetaan palvelumateriaalissa. Tilauksia voi tehdä vielä määräajan jälkeen, jos tuotteita on saatavilla, mutta palveluista veloitetaan korotettu maksu. Osastojen rakentaminen ja tuotteiden esittely tulee toteuttaa siten, ettei siitä aiheudu häiriötä ja/tai vaaraa muille osastoille tai yleisölle.

Messualueen kiinteää tai irtainta omaisuutta ei saa vahingoittaa ja näytteilleasettaja on korvausvelvollinen aiheuttamastaan vahingosta.

Messuosallistuminen sisältää oman, teille brändätyn messuosaston 6 m².

Pyydämme teitä toimittamaan messuosaston aineistot:

Jenna Tammela
040 739 8960
jenna.tammela@paviljonki.fi

Yhdessä teemme onnistuneen tapahtuman! Yrityksenne omat kanavat ovat oivallinen paikka kertoa asiakkaillenne osallistumisestanne tapahtumaan.

Markkinointimateriaalit

Lisäämme tähän lähempänä tapahtumaa materiaaleja käyttöönne markkinointia varten. Hyödyntäkää materiaaleja ja kertokaa omissa kanavissanne osallistumisesta messuille! Elementtien avulla voitte tehdä omia materiaaleja, tai pyytää meiltä jos tarvitsette muita kokoja.

NÄYTTEILLEASETTAJIEN ESITTELYT

Teemme aiempien vuosien tapaan viinimessujen www-sivuille esittelyt mukana olevista yrityksistä ja messuilla esiteltävistä tuotteista.

Tätä varten pyydämme toimittamaan meille kuvia ja esittelytekstejä:

• ingressi: mikä yritys
• esittelyteksti, jossa painotus messuilla esiteltävissä tuotteissa (osasta voi kertoa enemmän, osa voi olla vain listattu)
• pituus noin 1500-1700 merkkiä
• 1-2 kuvaa (vaakakuvia, ilman logoja tms.)
• yrityksenne logot erillisinä tiedostoina
• halutessanne eri kuvat somenostoihin ja -mainoksiin.

SOSIAALINEN MEDIA

Seuraa meitä somessa!

Jaamme mielellämme näytteilleasettajien somesisältöjä koskien esim. tuoteuutuuksia tai osastolla tapahtuvaa ohjelmaa. Tägää meidät @jyvaskylanviinimessut tai laita materiaali (kuvat ja tekstiosuudet) suoraan meille niin julkaisemme sen.

NÄYTTEILLEASETTAJIEN MEDIATIEDOTTEET

Voitte toimittaa medialle tarkoitetut tiedotteenne meille etukäteen, lisäämme ne www-sivuillemme median edustajien ladattaviksi.

Kaikki materiaalit, tiedotteet ja markkinointia ja viestintää koskevat kyselyt voitte lähettää sähköpostilla osoitteeseen: hanna.kiilamaa@paviljonki.fi.

Paviljonki -näytteilleasettajaportaalin kautta voit tulostaa näytteilleasettajakortit messuhenkilökunnalle.

Lähetämme kirjautumislinkin sekä tunnukset portaaliin näyttelysopimuksen yhteyshenkilölle. Mikäli tarvitset näytteilleasettajaportaaliin uudet tunnukset, otathan yhteyttä: messut@paviljonki.fi

NÄYTTEILLEASETTAJAKORTIT

Näytteilleasettajakortit toimivat kulkulupana koko tapahtuman ajan, ensimmäisestä rakennuspäivästä viimeiseen purkupäivään. Muovitaskut ja kaulanauhat saatte infopisteestä.

Paviljonki-portaalin käyttöohjeet

Paikan päällä jaettavassa messuoppaassa julkaistaan nimilista näytteilleasettajista, ohjelma sekä messualueen kartta.

Nettisivujemme näytteilleasettajalistassa julkaistaan lisäksi kuvaus tuotteistanne ja palveluistanne. Toimitettahan logon ja kuvauksen sähköpostitse osoitteeseen maarit.mantela@paviljonki.fi

MESSUTOIMISTO

Messutoimisto palvelee koko tapahtuman ajan Lutakonaukion aulassa. Messutoimistosta voit vuokrata ripustuskoukkuja sekä ostaa mattoteippiä ja silikonitarroja seiniin kiinnitystä varten. Saatavilla on myös maksullinen kopiointipalvelun.

NÄYTTEILLEASETTAJIEN TAUKOTILA

Näytteilleasettajien taukotila löytyy D-hallista Lungi-ravintolasta, jossa on messupäivien aikana tarjolla kahvia.

MESSUHENKILÖKUNTA

Tarvitsetko messutapahtumaan flyereiden jakajaa tai muuta messuhenkilökuntaa? Yhteistyökumppanimme Bondatan kautta voit tilata työvoimaa messujen ajaksi, olipa kyse yhdestä tai useammasta päivästä.

Ota yhtyettä ja pyydä tarjous:
HR-asiantuntija Heini Lauttaanaho
044 334 6292
heini.lauttaanaho@bondata.fi

Vastuullinen tapahtumajärjestäminen ja ympäristövastuu on meille Paviljongissa tärkeää. Olemme sitoutuneet säästämään luonnon resursseja ja lisäämään positiivisia vaikutuksia ympäristöön. Osoituksena siitä meille on myönnetty Ekokompassi-sertifikaatti.

Ympäristöohjelmassamme olemme sitoutuneet vähentämään ympäristön kuormitusta muun muassa kehittämällä materiaalien kierrätystä. Tarjoamme tapahtumissa sekä rakennus- että tapahtuma-aikana mahdollisuuden kierrättää kaiken syntyvän jätteen mahdollisimman tehokkaasti.

Edellytämme näytteilleasettajilta ja rakentajilta lajitteluohjeiden noudattamista tiloissamme.

Lajitteluohjeet löydät alta ja henkilökuntamme avustaa tarvittaessa.

Lajitteluohjeet

Lue lisää Paviljongin vastuullisuustyöstä

PALOTURVALLISUUS

Osastojen väliin tai osastojen ja seinien väliin jääviä alueita ei saa paloturvallisuusmääräysten mukaan käyttää varastointiin. Palopostit ja sähkökeskukset on jätettävä vapaiksi. Osaston rakentamisessa tulee käyttää paloturvallisia materiaaleja.

Jos sisäosastolla on ajoneuvo, varmistakaa, että virta on katkaistu päävirtakytkimestä. Ajoneuvon avaimet on toimitettava Paviljonki-infoon yösäilytykseen.

AVOTULI, PALAVAT NESTEET JA KAASUT

Avotulen käyttö tapahtumissa on kielletty. Avotulilaitteiksi katsotaan laitteet, joissa tuli tai liekki palaa laitteen ulkopuolella kuten esim. kaasuliedet, keittimet, öljylamput, kynttilät tai vastaavat.

Käyttölupa voidaan myöntää, mikäli kyseessä on hitsaus, polttoleikkaus, leikkaus tai muu vastaavanlainen esitys, josta aiheutuu kipinöintiä. Palavien nesteiden ja kaasujen säilyttämiseen tarvitaan myös lupa.

Lupahakemus on toimitettava Jyväskylän Messut Oy:lle toiminta- ja turvarakenneselvityksineen 30 pv ennen messujen alkamista. Luvasta neuvotellaan aina pelastuslaitoksen kanssa

TULITYÖT

Halleissa ei ole vakituista tulityöpaikkaa. Kaikki halleissa tehtävät tulityöt ovat luvanvaraisia. Tulityöluvan myöntää Jyväskylän Messut Oy. Tulityöntekijältä vaaditaan tulityökortti.

TURVATARKASTUS

Jyväskylän Messut Oy suorittaa turvatarkastuksen viranomaisten kanssa ennen jokaista tapahtumaa.

Myyntipäällikkö
Mika Venäläinen
050 4324666
mika.venalainen@paviljonki.fi

Projektikoordinaattori
Maarit Mantela
040 3527324
maarit.mantela@paviljonki.fi

Markkinointi- ja viestintäpäällikkö
Hanna Kiilamaa
050 4303829
hanna.kiilamaa@paviljonki.fi

Osastosuunnittelija
Jenna Tammela
040 739 8960
jenna.tammela@paviljonki.fi