Ohjeita näytteilleasettajille

Tapahtuma avoinna:

Tiistaina 5.5.2026 klo 9:30 - 16:30

Huoltoaika aamulla klo 7:30 - 9:30
Purkuaika tapahtuman jälkeen klo 16:30 - 18:00

Lisärakentamisajasta veloitamme osastokohtaisesti 50 euroa / h + Alv 25,5 %.

Poikkeavista rakennus- ja purkamisajoista on sovittava kirjallisesti etukäteen: hannu.mennala@paviljonki.fi

Valmiit osastopaketit

Osallistuminen tapahtumaan näytteilleasettajana on helppoa ja vaivatonta, sillä toteutamme yrityksellesi valmiiksi kalustetun ja tyylikkään näyttelypaikan. Näin voitte keskittyä omaan ydinbisnekseen ja saapua omalle valmiille osastolle esittelemään tuotteitanne ja palvelujanne. KuljetusAreenan näyttelypaikat valitaan neljästä osastopaketista. Paketit sisältävät näyttelypaikan vuokran sekä rakenteet ja kalusteet.

Näet kaikki osastollenne sisältyvät tuotteet täältä:

Valmiit osastopaketit

Aineistokoot (+ 5 mm leikkuuvarat.)

S: Taustaseinä lev. 2030 x kork. 2500 mm.

M: Taustaseinä lev. 3030 x kork. 2500 mm.

L: Taustaseinä lev. 4030 x kork. 2500mm

XL: Taustaseinä lev. 5030 x kork. 3000mm

Näyttelyosastoissa seinien printit toteutetaan ensisijaisesti Decotex-kankaalla tai halutessanne kapalevytulosteella.
Kankaan voi messujen jälkeen ottaa mukaan uudelleen hyödynnettäväksi. Laitathan aineiston toimitukseen maininnan, toivotteko printin kankaana vai kapalevytulosteena.

Kuvat ovat koko-alaltaan tulostettavissa halutun kuvan mukaisesti.
Printtiin painettava tiedosto tulee lähettää painokelpoisena, CMYK vektoritiedostona (tiedostomuodot pdf, eps, ai).
Seinätulosteiden resoluutiosuositus on vähintään 50 ppi.

Toimitathan aineiston 10.4.2026 mennessä:
Marica Borg, Asiakkuuspäällikkö
040 595 0421, marica.borg@paviljonki.fi

Nimetkää tiedosto seuraavasti:
osastonumero_organisaation nimi
• Vältä tiedoston nimissä skandi- ja erikoismerkkejä.
• Suuret aineistot voi skaalata esim. 1:10 -kokoon.
(Muista mainita skaalaussuhde aineistoa toimittaessa.)

Leikkuuvarat
• Levyt ja tarrat: 5 mm

Fontit
Fonttien tulee olla sisällytettynä tiedostoon tai konvertoituna poluiksi

Värit
Aineistossa tulee olla profiilit liitettynä elementteihin. Jos niitä ei ole, käytämme oletusprofiilina Coated FOGRA 39 (CMYK)
RGB:nä toimitetut aineistot painetaan stantardiemme mukaan CMYK-väreillä

Jokaisella näyttelyosastolla on oma kalustuksensa, mutta halutessaan voit tilata oman osaston kalusteiden lisäksi muita tarvikkeita. Lisätilaukset 17.4.2026 mennessä.

SIIVOUS JA JÄTEHUOLTO

Näyttelyosastonne on valmiina rakennettuna ja siivottuna, joten teidän ei tarvitse huolehtia osastosiivouksen tilaamisesta. Jos tapahtuman aikana ilmenee siivoustarpeita, pyydämme ottamaan yhteyttä aulan infopisteeseen.

Osastolla syntyvät roskat toimittaa itse halleissa sijaitseviin jäteastioihin ja huolehtia lajittelusta jäteastioissa olevien opasteiden mukaisesti. Halleissa on energiajätteen lisäksi astiat kaatopaikkajätteelle sekä keräyspaperille ja -pahville. Ulkona oleviin keräyspisteisiin ei tule viedä mitään roskia.

TIETOLIIKENNEYHTEYDET

Palvelukumppanimme TNNet asentaa tilatut tietoliikenneliittymät. Valittavanasi on useita vaihtoehtoja.

Kiinteä liittymä: Messuosastoille esittelykäyttöön suosittelemme maksullista, kiinteää internet-liittymää, jonka toimivuuden voimme taata. Kiinteä liittymä on mahdollista jakaa esim. osaston omalla WLAN-verkolla. Kiinteän liittymän tilaukseen on liitettävä asennuspiirros.

WLAN-verkot: Paviljongissa on käytössä avoin WLAN-verkko "Paviljonki Guest", johon voi liittyä ilman tunnuksia. Verkko on käytettävissä veloituksetta. Suurten tapahtumien aikana emme pysty takaamaan verkkojen kapasiteettien riittävyyttä. Jos internet-yhteyden vakaa toiminta on tärkeää, suosittelemme tilaamaan kiinteän nettiliittymän osastollenne.

Kaikilla suurilla operaattoreilla on vahvennettu 4G / 5G verkko Paviljongissa.

SAAPUMINEN

Messu- ja tapahtumakeskus Paviljongin osoite: Lutakonaukio 12, 40100 Jyväskylä.

Tapahtuman aikana käytössä on Paviljongin Lutakonaukion sisäänkäynti.

Rakentamis- ja purkamisaikoina käytössä ovat huolto-ovi B.2. Käynti huolto-ovelle pysäköintialue P3:n kautta, osoite Schaumanin Puistotie 18, 40100 JYVÄSKYLÄ.

PYSÄKÖINTI

Tapahtuman aikana pysäköinti on maksullista kaikilla alueilla ja se maksetaan suoraan automaatteihin (Paviljonki P-talot) tai alueen valvojille (P3-alue).

Katso Paviljongin ohjeet saapumisesta ja pysäköinnistä

MAJOITUS

Tietoa Jyväskylän hotelleista ja ravintoloista Visit Jyväskylä Regionin sivuilta.

YLEISOHJEITA

Näytteilleasettajat tai tapahtumanjärjestäjät vastaavat vuokraamansa alueen rakentamisesta sekä turvallisuusasioista. Jyväskylän Messut Oy valvoo tapahtuman turvallisuutta ja ohjeiden noudattamista. Näytteilleasettaja on velvollinen tutustumaan yleisohjeisiin ja tiedottamaan messuosaston rakentamista koskevat säännöt ym. osastonsa suunnittelijoille, rakentajille ja purkajille. Ohjeista poikkeaminen on sallittu vain Jyväskylän Messut Oy:n kirjallisella suostumuksella. Varaamanne tilan sijainti selviää sopimusvahvistuksen mukana toimitetusta kartasta.

Näytteilleasettaja ei saa ilman naapuriosastonsa kanssa erikseen tehtyä sopimusta käyttää hyväkseen toisen näytteilleasettajan rakentamia seiniä.

Näkyvissä olevien rakenteiden, somisteiden yms. on oltava siistejä ja koko näyttelyn ajan moitteettomassa kunnossa. Tapahtuman rakentamis- ja purkuaikataulut sekä aukioloajat ilmoitetaan näytteilleasettajien ohjeissa. Poikkeavat rakennus- ja purkuajat ovat maksullisia ja niistä on sovittava erikseen kirjallisesti. Päivittäisen aukioloajan jälkeen on huoltoaikaa yksi (1) tunti (jos ei toisin ole sovittu), sen jälkeen on kaikkien poistuttava halleista.

Palveluiden tilausaikataulu ilmoitetaan palvelumateriaalissa. Tilauksia voi tehdä vielä määräajan jälkeen, jos tuotteita on saatavilla, mutta palveluista veloitetaan korotettu maksu. Osastojen rakentaminen ja tuotteiden esittely tulee toteuttaa siten, ettei siitä aiheudu häiriötä ja/tai vaaraa muille osastoille tai yleisölle.

Messualueen kiinteää tai irtainta omaisuutta ei saa vahingoittaa ja näytteilleasettaja on korvausvelvollinen aiheuttamastaan vahingosta.

TOIMITUSOSOITTEET

Mikäli lähetätte tavaraa postin kautta, toimitusosoite on:

Paviljonki / KuljetusAreena 2026
Näytteilleasettaja / osastonumero
Näytteilleasettajan yhteyshenkilö / puhelinnumero
Lutakonaukio 12, 40100 Jyväskylä

Tilaathan lähetykselle kuljetuksen Paviljonkiin saakka!

Tavarantoimitukset B-halliin (kuljetusyhtiö):

Paviljonki / KuljetusAreena 2026
Näytteilleasettaja / osastonumero
Näytteilleasettajan yhteyshenkilö / puhelinnumero
Schaumanin Puistotie 18 / huolto-ovi B2
40100 JYVÄSKYLÄ

Lähetyksiin on merkittävä selvästi vastaanottaja sekä osastonumero.

Paviljongin näytteilleasettajaportaalin kautta voit lähettää sähköisiä asiakaskutsuja tulostaa näytteilleasettajakortit osastohenkilökunnalle. Lähetämme kirjautumislinkin sekä tunnukset portaaliin näyttelysopimuksen yhteyshenkilölle.
Näytteilleasettajaportaalia koskevissa asioissa otathan yhteyttä: messut@paviljonki.fi

NÄYTTEILLEASETTAJAKORTIT

Näytteilleasettajakortit toimivat kulkulupana koko tapahtuman ajan. Muovitaskut ja kaulanauhat saatte infopisteestä.

ASIAKKAIDEN KUTSUMINEN TAPAHTUMAAN

Hyödynnä asiakaskutsut ennakkomarkkinoinnissa! Näytteilleasettajaportaalissa voit kutsua asiakkaita sähköisesti tapahtumaan ja seurata kutsuttujen rekisteröitymistä.

LIIDIEN SKANNAAMINEN OSASTOLLA

Näytteilleasettajaportaaliin sisältyy myös mobiilisovellus, Paviljonki Exhibitor App. Sovellus toimii tapahtuman aikana sähköisenä kävijäskannerina – skannaa asiakkaan tiedot järjestelmään ja tee muistiinpanoja jälkimarkkinointia varten. Sovelluksessa toimii näytteilleasettajaportaalin tunnukset ja samoilla tunnuksilla on mahdollista kirjautua usealle laitteelle samanaikaisesti.

Paviljonki-portaalin ja Exhibitor Appin käyttöohjeet

Näytteilleasettajien tietoisku

Näytteilleasettajille pidetään tiistaina 31.3. klo 10 tietoisku (Teams) KuljetusAreenan markkinoinnista ja näytteilleasettajaportaalin käytöstä. Linkki tähän tietoiskuun lähetetään yhteyshenkilölle ennen tapahtumaa ja tietoiskun materiaalit lisätään tänne.

Yhdessä teemme onnistuneen tapahtuman!

Markkinointimateriaalit

Tästä voit ladata KuljetusAreenan logot sekä valmiit markkinointibannerit. Käytä materiaaleja hyödyksi ja kerro verkostollenne osallistumisestanne tapahtumaan!

KuljetusAreena 2026 logot ja bannerit

Sosiaalinen media

Ota KuljetusAreenan LinkedIn-kanava seurantaan! Jaamme mielellämme näytteilleasettajien somesisältöjä koskien esim. tuoteuutuuksia, työmahdollisuuksia tai osastolla tapahtuvaa ohjelmaa. Tägää meidät @kuljetusareena tai laita materiaali (kuvat ja tekstiosuudet) suoraan meille niin julkaisemme sen.

Muihin kanaviin (Facebook, Instagram), joissa KuljetusAreenalla ei ole omaa kanavaa, voitte tägätä @paviljonki

Kaikkiin markkinointiin ja viestintään liittyvissä kysymyksissä voitte olla yhteydessä hanna.kiilamaa@paviljonki.fi.

Näytteilleasettajien tietoisku 31.3.2026

Näytteilleasettajille pidettiin tietoisku (Teams) KuljetusAreenan markkinoinnista ja näytteilleasettajaportaalin käytöstä:

Katso tapahtuman esitysmateriaali

Katso tapahtuman tallenne

Asiakaskutsut

Kaikki näytteilleasettajat ovat saaneet tunnukset Paviljonki näytteilleasettajaportaaliin sekä käyttöohjeet järjestelmän käyttöön. Paviljonki Näytteilleasettajaportaalin käyttö mahdollistaa yritys- ja henkilökohtaisten asiakaskutsujen helpon luomisen, lähettämisen sekä seurannan.

Paviljonki Näytteilleasettajaportaaliin sisältyy myös mobiilisovellus, Paviljonki Exhibitor App. Sovellus toimii messujen aikana sähköisenä kävijäskannerina – skannaa asiakkaan tiedot järjestelmään ja tee muistiinpanoja jälkimarkkinointia varten. Sovelluksessa toimii näytteilleasettajaportaalin tunnukset ja samoilla tunnuksilla on mahdollista kirjautua usealle laitteelle samanaikaisesti.

Paviljonki-portaalin käyttöohjeet

Blogiartikkelit/Mediatiedotteet

Voitte toimittaa meille tapahtumaan tai sen sisältöön liittyviä vierailija-artikkeleita tai mediatiedotteita, lisäämme ne tapahtuman verkkosivuille.

Verkkosivuillamme näytteilleasettajalistassa julkaistaan yhteystietojen lisäksi logo, kuvaus tuotteistanne ja palveluistanne ja/tai luettelo päämiehistänne tuotteineen.

Ilmoitathan tietosi verkkosivujen näytteilleasettajaluetteloon sähköpostilla: minna.mennala@paviljonki.fi.

Huom. Eräät messuillamme mukana olleet yritykset ovat saaneet tietopyynnöksi naamioituja kirjeitä ainakin FAIR Guide ja EXPO Guide -nimisiltä julkaisuilta. Kirjeessä tarjotaan yrityksen tietoja sähköiseen hakemistoon. Paviljongilla ei ole mitään tekemistä asian kanssa. Älkää siis vastatko lomakkeiden lähettäjille millään tavalla, ellette halua tietojanne kyseiseen julkaisuun. Jos ette ole varma viestin asiallisuudesta, ottakaa yhteys meihin asian tarkistamiseksi.

INFOPISTE

Infopiste palvelee koko tapahtuman ajan Lutakonaukion aulassa. Infosta voit vuokrata mm. ripustuskoukkuja sekä ostaa mattoteippiä. Saatavilla on myös maksullinen kopiointipalvelu.

ASIAKASTILAISUUDET JA KOKOUKSET MESSUJEN AIKANA

Tapahtuman yhteydessä voitte järjestää myös omia asiakastilaisuuksia. Paviljongissa on useita luentosaleja, kokous- ja ryhmätyötiloja 10-100 henkilölle sekä muuntuva 1200 hengen auditorio. Tarjoilut onnistuvat sekä varattuun tilaan että pääravintolaamme, pienistä kokouskahvituksista isoihin illallisiin. Tilaesittelystä löydätte tietoja tiloistamme.

Lisätiedot ja varaukset minna.mennala@paviljonki.fi.

OSASTOHENKILÖKUNTA

Tarvitsetko tapahtumaan flyereiden jakajaa tai muuta osastohenkilökuntaa? Yhteistyökumppanimme Go Onin kautta voit tilata työvoimaa näyttelyn ajaksi, olipa kyse yhdestä tai useammasta päivästä.

Ota yhtyettä ja pyydä tarjous:
HR-asiantuntija Miia-Titta Hanhivaara, Bondata Henkilöstöpalvelut
044 334 6315
miia-titta.hanhivaara@bondata.fi

XL ja L-osastoille on varattu tietoiskuaika ohjelmalavalla. Tietoiskut alkavat 15 minuutin välein. Suosittelemme 10 minuutin puheosuutta ja 1-2 lyhyttä yleisökysymystä.

Tietoiskut julkaistaan tapahtuman www-sivuilla ohjelmaosiossa.

Lisätiedot:
Hannu Mennala 
050 591 5428
hannu.mennala@paviljonki.fi

Ravintoloiden aukioloajat:

Tapahtumatila Eventin ravintola
klo 8.30-17 kahvilapalvelut
klo 11.30-13.30 lounas

B-hallin kahvila
klo 9.30-16.30

OSASTOTARJOILUT JA RAVINTOLALIPUKKEET

Paviljongin kaikista ravintolapalveluista vastaa Food & Events Tapahtumaravintolat. Jyväskylän Paviljongin alue on viranomaisten luvissa määritelty anniskelualueeksi. Food&Events Tapahtumaravintolat vastaa alueen anniskelusta ja siihen liittyvien lakien ja määräysten noudattamisesta ja valvonnasta.

Osastotarjoiluista ja ravintolalipukkeista voit olla yhteydessä myyntipalveluumme myyntipalvelu.paviljonki@restel.fi tai puhelimitse ma-pe klo 9-15 välisenä aikana: 020 799 4084.

Vastuullinen tapahtumajärjestäminen ja ympäristövastuu on meille Paviljongissa tärkeää. Olemme sitoutuneet säästämään luonnon resursseja ja lisäämään positiivisia vaikutuksia ympäristöön. Osoituksena siitä meille on myönnetty Ekokompassi-sertifikaatti.

Ympäristöohjelmassamme olemme sitoutuneet vähentämään ympäristön kuormitusta muun muassa kehittämällä materiaalien kierrätystä. Tarjoamme tapahtumissa sekä rakennus- että tapahtuma-aikana mahdollisuuden kierrättää kaiken syntyvän jätteen mahdollisimman tehokkaasti.

Edellytämme näytteilleasettajilta ja rakentajilta lajitteluohjeiden noudattamista tiloissamme.

Lajitteluohjeet löydät alta ja henkilökuntamme avustaa tarvittaessa.

Lajitteluohjeet

Lue lisää Paviljongin vastuullisuustyöstä

LATTIAT

• A-hallissa (Tapahtumatila Event) lattia on maalattua betonia.
• B1, C1, C2 ja D-halleissa lattia on maalattua betonia.
• B2-hallissa lattia on käsiteltyä betonia.

Hallien lattiaan voi kiinnittää vain sellaisella teipillä, joka irtoaa lattiasta jälkiä jättämättä. Kiinnityksiin suosittelemme Eurocel 704- tai ominaisuuksiltaan vastaavaa teippiä. Eurocel 704 -teippiä voi etukäteen tilata Jyväskylän Messut Oy:n näyttelytekniikalta tai ostaa Paviljongin messutoimistosta. Näytteilleasettaja tai osaston rakentaja vastaa teippien poistosta.  Mikäli kiinnittämisessä käytetään teippejä, joiden poistaminen rikkoo lattian maalipinnan tai jättää jälkiä, veloitamme korjaus- / siivouskulut näytteilleasettajalta tai osaston rakentajalta.

SEINÄT

Hallien seiniin on kaikenlainen kiinnittäminen kielletty. Myös seinäelementtien maalaaminen ja niihin liimaaminen on kielletty. Runkoprofiileihin voi kiinnittää somistusmateriaaleja ripustamalla. Seinälevyihin voi kiinnittää somistusmateriaaleja toimivilla tarroilla, esim. Pro Contact tai Powertrips sekä huopapintaisiin seinälevyihin myös somistusneuloilla. Silikonitarroja voi ostaa messutoimistosta.

Näytteilleasettajan on itse poistettava kiinnitetyt materiaalit elementeistä ennen osaston purkamista.

LANGATTOMAT TELELAITTEET

Langattoman telelaitteen, esim. langattoman mikrofonin tai radiolähettimen käyttöön vaaditaan aina lupa Paviljongin tekniseltä tuottajalta, Mikko Rahkoselta, mikko.rahkonen(at)paviljonki.fi. Lupa on pyydettävä viimeistään 2 viikkoa ennen tapahtumaa. Langattoman telelaitteen käyttäjällä on oltava mukanaan Viestintäviraston myöntämä lupa laitteen käytölle.

ILMAPALLOT

Hallin sisätiloissa suositellaan käytettäväksi ilmalla täytettyjä ilmapalloja. Kaasulla täytettyjen pallojen käytöstä on ilmoitettava viikko ennen tapahtumaa hallimestarille. Suosittelemme, että asiakkaille jaettavissa palloissa käytetään painoja. Karanneet ilmapallot poistetaan päivittäin näytteilleasettajan kustannuksella tuntityönä.

PALOTURVALLISUUS

Osastojen väliin tai osastojen ja seinien väliin jääviä alueita ei saa paloturvallisuusmääräysten mukaan käyttää varastointiin. Palopostit ja sähkökeskukset on jätettävä vapaiksi. Osaston rakentamisessa tulee käyttää paloturvallisia materiaaleja.

Jos sisäosastolla on ajoneuvo, varmistakaa, että virta on katkaistu päävirtakytkimestä. Ajoneuvon avaimet on toimitettava Paviljonki-infoon yösäilytykseen.

AVOTULI, PALAVAT NESTEET JA KAASUT

Avotulen käyttö tapahtumissa on kielletty. Avotulilaitteiksi katsotaan laitteet, joissa tuli tai liekki palaa laitteen ulkopuolella kuten esim. kaasuliedet, keittimet, öljylamput, kynttilät tai vastaavat.

Käyttölupa voidaan myöntää, mikäli kyseessä on hitsaus, polttoleikkaus, leikkaus tai muu vastaavanlainen esitys, josta aiheutuu kipinöintiä. Palavien nesteiden ja kaasujen säilyttämiseen tarvitaan myös lupa.

Lupahakemus on toimitettava Jyväskylän Messut Oy:lle toiminta- ja turvarakenneselvityksineen 30 pv ennen messujen alkamista. Luvasta neuvotellaan aina pelastuslaitoksen kanssa

TULITYÖT

Halleissa ei ole vakituista tulityöpaikkaa. Kaikki halleissa tehtävät tulityöt ovat luvanvaraisia. Tulityöluvan myöntää Jyväskylän Messut Oy. Tulityöntekijältä vaaditaan tulityökortti.

TURVATARKASTUS

Jyväskylän Messut Oy suorittaa turvatarkastuksen viranomaisten kanssa ennen jokaista tapahtumaa.

Myyntijohtaja
Hannu Mennala
050 591 5428
hannu.mennala@paviljonki.fi

Myyntipäällikkö
Mika Venäläinen
050 432 4666
mika.venalainen@paviljonki.fi

Projektikoordinaattori
Minna Mennala
050 469 4934
minna.mennala@paviljonki.fi

Markkinointi- ja viestintäpäällikkö
Hanna Kiilamaa
050 430 3829
hanna.kiilamaa@paviljonki.fi

Osastosuunnittelija
Marica Borg
040 595 0421
marica.borg@paviljonki.fi