Tilat Ja tekijät tapahtumiisi
Paviljongissa voit järjestää juuri sellaisen tapahtuman kuin haluat. Meillä on tilat, tekijät ja osaaminen, joilla ideasi herätetään henkiin!
Upeat tilamme taipuvat moneen ja ammattitaitoinen tuotantotiimimme sekä kumppaniverkostomme hoitavat tapahtumasi aina suunnittelusta timanttiseen toteutukseen. Saat kaikki ammattilaiset palvelukseesi yhden yhteyshenkilön, oman henkilökohtaisen tuottajasi kautta.
Paviljonki Events
Tiesithän, että meiltä saat kaikki tapahtumatoimiston palvelut?
Paviljonki Events on moderni, täyden palvelun tapahtumatoimisto, jonka osaamiseen kuuluu koko tapahtumaprosessin hallinta – suunnittelusta toteutukseen!
- Ideointi ja konseptointi asiakkaan tavoitteiden mukaisesti
- Tilasuunnittelu, logistiikka ja palveluiden koordinointi
- Ohjelman ja sisällön tuotanto sekä aikataulutus
- Kävijäkokemuksen optimointi ja sujuva asiakaspalvelu
- Turvallisuus ja lupaprosessit
- Vastuulliset ja kestävät tapahtumat
- Näyttävät tapahtumatekniikan ratkaisut
Tutustu alta lisää tapahtumajärjestäjien palveluihimme, tiloihimme, aikaisempiin tapahtumatoteutuksiin ja tuottajiimme.
juhlat
Glamouria säkenöivä gaalaillallinen? Organisaatiosi näköinen irtiotto arjesta? Paviljongissa voidaan järjestää juhla kuin juhla. Tavoitteenamme on aina lopputulos, joka ylittää asiakkaan toiveet ja odotukset.
Meillä voit järjestää:
- Vuosijuhlia, Iltajuhlia
- Lanseerauksia, juhlanäyttelyitä
- Illallisia, pikkujouluja, teemajuhlia
Kauttamme saat tilaisuuteesi:
- Tilat
- Tapahtumasuunnittelun
- Ravintolapalvelut
- Valo- ja äänitekniikan
- Somistus- ja tunnelmanluonnin
- Tilaisuuden juonnon, musiikin, ohjelman ja esiintyjät
- Ilmoittautumispalvelut
Tapahtumakohtainen tuottajamme varmistaa tapahtumanne onnistumisen. Autamme mielellämme kokonaisvaltaisesti tapahtumanne toteutuksessa!
Messut ja NÄYTTELYT
Paviljongissa on monipuoliset näyttelytilat (yhteensä 20 000 m2 ), joissa on hyvä järjestää ammattilais- ja yleisötapahtumia. Halleissamme voit järjestää erilaisia tapahtumia aina raskaan kaluston näyttelyistä koulutus- ja ostopäiviin sekä tuotelanseerauksiin.
Hallit ovat jaettavissa useisiin erikokoisiin tiloihin, ja useiden sisäänkäyntien ansiosta messuhalleissa voi olla monta eri tapahtumaa yhtä aikaa. Auditoriot ja kokoustilat sijaitsevat saman katon alla.
Tapahtumatuottajamme suunnittelevat ja toteuttavat tarvittavan palvelukokonaisuuden vuosien tuomalla kokemuksella ja oma näyttelytekniikkamme tuottaa tilaisuuteesi rakenteet ja kalusteet. Kattavan kumppaniverkostomme avulla saat kaikki oheispalvelut, mm. äänentoisto, somistus ja muut tekniset ratkaisut. Paviljonki Ravintolat tuottaa tilaisuuteesi sopivat ravintolapalvelut ammattitaidolla.
Tarvittaessa saat kauttamme myös:
- Lipunmyyntipalvelun
- Kävijöiden ja näytteilleasettajien rekisteröitymispalvelun
- Näytteilleasettajien Extranet-palvelun (tilaukset ja yhteydenottopyynnöt)
kongressiT ja Seminaarit
Tiloissamme voit järjestää kaikkea pienistä kokouksista kansainvälisiin kongresseihin.
Meillä voit järjestää:
- Vuosikokouksia, seminaareja, infotilaisuuksia
- Asiakas- ja henkilöstötilaisuuksia
- Koulutustilaisuuksia
Palvelumme sisältävät aina:
- Nykyaikaiset tilat ja välineet
- Aulapalvelun
- Vartioidun vaatesäilytyksen
- Kokousavustajan
- Paviljonki WLAN-yhteyden
Toteutamme tarvittaessa myös tapahtuman
- Ilmoittautumisen
- Organisoinnin tilavarauksista osallistujalaskutukseen
Monipuolisten tilojemme erikoisuus on ainutlaatuinen, muuntuva auditorio, joka on helppo ja nopea jakaa kolmeksi itsenäiseksi tilaksi, joko 300, 600 tai 1200 hengelle. Hallitiloihin voidaan toteuttaa kokoukset jopa tuhansille henkilöille.
Viihdetapahtumat
Paviljonki tarjoaa viihdetapahtumien järjestäjille kokonaisvaltaisia palveluja. Esimerkiksi konsertin järjestäminen on helppoa, kun kaikki tilaisuuden yksityiskohdat voit hoitaa saman yhteyshenkilön kautta.
Encore-salissa on mahdollista järjestää viihdetapahtuma 600- tai 1200-paikkaisessa salissa. Encore-konserttipaketti sisältää:
- Encore-salin sovitun aikataulun mukaan joko 600- tai 1200-paikkaisena, pukuhuonetilat, esiintyjälämpiön ja oheismyyntitiskin.
- Henkilöstön: saliavustaja, tarvittavat järjestyksenvalvojat, naulakkohenkilökunta, Paviljonki Infon palvelut.
- Showtekniikan: PA-laitteisto eli saliäänikaiuttimet, vahvistimet ja prosessori sekä salin valot (etuvaloina profiili- ja fresnellvalaisimia himmentimineen).
- Markkinoinnin: Paviljongin viihde-esitteeseen osallistuminen, näkyvyys kotisivujemme tapahtumakalenterissa, näkyvyys Paviljongissa.
Paviljonki Areenalla voit järjestää tunnelmallisen konsertin tai megaluokan showelämyksen. Paviljonki Areenan tilat muunnellaan Paviljongin hallitiloista yleisömäärän mukaan jopa 5 000 henkilölle sopiviksi.
Suunnittelemme kanssasi tilaisuuden vaatiman teknisen toteutuksen. Paviljongilla on omaa esiintymistekniikkaa, mutta voit tuoda myös oman tekniikan mukanasi.
Tutustu laadukkaisiin ravintolapalveluihin, jotka ravintolakumppanimme Food&Events Tapahtumaravintolat tuottaa tapahtumaasi Paviljongissa.
Tutustu tilojen vuokrausehtoihimme.
Tutustu ravintolapalveluiden peruutusehtoihin.
Kauppakadun Appro on Evento Awards -finalisti
10.3.2025 / Ajankohtaista, Artikkelit, Tapahtumajärjestäjät
Paviljongin kokoustilat uudistuivat
18.2.2025 / Ajankohtaista, Artikkelit, Tapahtumajärjestäjät
Paviljongin uusi tapahtumatila Event
14.10.2024 / Ajankohtaista, Artikkelit, Tapahtumajärjestäjät
Ammattilaiset apunasi!
Tapahtumakoordinaattori / Viihdetapahtumat
Hanna Mursunen-Oikari
0400 416 500
hanna.mursunen-oikari@paviljonki.fi
MIKsi paviljonki?
Paviljongissa voit järjestää juuri sellaisen tapahtuman kuin itse haluat. Meillä iso joukko ammattilaisia hoitaa tapahtuman ennakkojärjestelyt suunnittelusta toteutukseen täällä ja tapahtuman järjestäjällä jää aikaa stressittömään tapahtuman asiasisällön suunnitteluun.
TILAT
- Monipuoliset ja muuntuvat tilat erilaisiin tapahtumiin: uusitut kokoustilat, viihtyisät auditoriot, erilaisia ravintolatiloja ja suuret hallitilat, joissa onnistuu isommatkin tapahtumatuotannot!
- Tilojamme on uusittu mittavasti vastaamaan modernin tapahtumakeskuksen tarpeita
- Suurtapahtumiin suunnitellut ja katutasossa sijaitsevat tilat ja huoltoväylät takaavat esteettömän liikkumisen sekä joustavan huolintaliikenteen halleissa
TEKIJÄT
- Tapahtumatuottajamme suunnittelevat ja toteuttavat tarvittavan palvelukokonaisuuden vuosien tuomalla kokemuksella
- Kattavan yhteistyökumppaniverkostomme avulla saat tapahtumaasi kaikki oheispalvelut, mm. esitystekniikka, äänentoisto ja muut tekniset ratkaisut sekä ohjelmapalvelut ja muut tapahtumasisällöt
- Oma näyttelytekniikkamme tuottaa tilaisuuteesi rakenteet ja kalusteet
- Ravintolakumppanimme Food&Events Tapahtumaravintolat hoitaa tarjoilut yksilöllisiin tarpeisiin ammattitaidolla. Ravintoloina tapahtumassasi voi toimia kiinteät ravintolapisteet tai pop-up ravintolapisteet, joiden määrä ja sijainnit suunnitellaan tapahtuman mukaan.
Osaaminen
- Saat kaikki rautaiset tapahtuma-alan ammattilaiset palvelukseesi yhden yhteyshenkilön, oman henkilökohtaisen tuottajasi kautta!
SIjainti
- Keskeinen sijainti: Tiesitkö, että 90% suomalaisista on alle neljän tunnin matkan etäisyydellä Jyväskylästä?
- Majoitukset samassa paikassa (Solo Sokos Hotel Paviljonki)
- Parkkipaikkoja runsaasti
”Paviljongissa oli mukavaa järjestää tapahtuma, koska kaikki järjestelyt toimivat saumattomasti! Yhteyshenkilömme hoitivat kaiken erinomaisesti, Paviljongilta tuli hyviä ehdotuksia ja he ottivat hyvin huomioon Kotipizzan tarpeet tapahtuman osalta. Haluamme kiittää erityisesti myös tekniikkaa, joka onnistui haastavassa tehtävässään erinomaisesti. Paviljongin henkilökunta ja yhteyshenkilöt olivat tapahtuman ajan selvillä siitä, mitä tapahtuu seuraavaksi ja osasivat siten pitää tapahtuman kasassa. Lisäksi koko tapahtuman ajan vallitsi hyvä tunnelma sekä tekevällä tiimillä että osallistujilla!”
– Kotipizza Group, tapahtumatiimi