Varaa tapahtumasi nyt

Paviljongissa voit järjestää juuri sellaisen tapahtuman kuin itse haluat. Meillä iso joukko ammattilaisia hoitaa tapahtuman ennakkojärjestelyt suunnittelusta toteutukseen täällä ja tapahtuman järjestäjällä jää aikaa stressittömään tapahtuman asiasisällön suunnitteluun.

Meiltä löytyy monipuoliset tilat erilaisiin tapahtumiin ja ravintolamme hoitaa tarjoilut yksilöllisiin tarpeisiin. Saat kaikki ammattilaiset palvelukseesi yhden yhteyshenkilön kautta.

Pyydä tarjous jo tänään!
myyntipalvelu@paviljonki.fi
014 339 8143

Kokous tai kongressi

Paviljonki tarjoaa asiakkailleen kokonaisvaltaisia kokouspalveluja. Tiloissamme voit järjestää kaikkea pienistä kokouksista kansainvälisiin kongresseihin.

Miksi Paviljonki?

  • Tapahtumasi tarpeen mukaan muuttuvat tilat 10 – 5600 henkeä
  • Kokouspalvelut
  • Majoitukset samassa paikassa (Solo Sokos Hotel Paviljonki)
  • Keskeinen sijainti
  • Parkkipaikkoja runsaasti
  • Nykyaikainen AV- ja esitystekniikka
  • Monipuoliset ravintolapalvelut

Kokouspalvelumme sisältävät:

  • aulapalvelun
  • vartioidun vaatesäilytyksen
  • kokousavustajan
  • ilmastoidut kokoustilat
  • nykyaikaiset av-välineet

Toteutamme tarvittaessa myös tapahtuman

  • ilmoittautumisen
  • organisoinnin tilavarauksista osallistujalaskutukseen
  • majoitusvaraukset

Tiloja on 10 hengen neuvottelutiloista monen sadan hengen auditorioihin. Erikoisuutemme on ainutlaatuinen, muuntuva 1200 hengen auditorio, joka on helppo ja nopea jakaa kolmeksi itsenäiseksi tilaksi. Hallitiloihin voidaan toteuttaa kokoustilat jopa tuhansille henkilöille.

KOKOUSPAKETIT KAIKENTASOISIIN TARPEISIIN

BASIC

Basic-paketti sisältää kaiken sen, mitä tavallisessa päiväkokouksessasi tarvitset sekä tietenkin Paviljongin iloisen palvelun. Pakettiin sisältyy henkilömäärään sopiva kokoustila kokoustekniikalla, kokousavustaja ja Paviljonki-info apunanne, maksuton naulakkopalvelu, tekninen tuki, kokousvedet ja PaviljonkiPRO WLAN-yhteys osallistujille. Pakettiin sisältyy myös maistuvat tarjoilut ravintolassamme: aamu- ja iltapäiväkahvi kahvileivällä ja kokouslounas.

Hinta alkaen 39,90 € / henkilö + alv

 

PREMIUM

Premium-paketti nostaa kokouksesi seuraavalle tasolle. Tarjoiluissa näkyy ripaus luksusta: aamu startataan kattavalla aamiaisella ja iltapäivällä nautiskellaan makean kahvitorin äärellä. Kahvitukset katamme teille omaan noutopöytään valoisaan kokouskerroksen aulaan tai kokoustilaanne. Runsas lounas nautitaan omasta noutopöydästä, jonka kaunis esillelaitto ja somistus houkuttelevat ihanien makujen äärelle. Monipuolisten kokoustilojemme kalustus on muunneltavissa tarpeisiinne sopivaksi. Pakettiin sisältyy toki myös Paviljongin laadukkaat tilapalvelut, kuten asiantunteva kokousavustaja apunanne ja vartioitu naulakkopalvelu.

Hinta 51,70 € / henkilö + alv

 

EXCLUSIVE

Exclusive-paketti on sinulle, joka haluat vain parasta. Laadukas, kokoustilaan tai kokouskerroksen aulaan katettu aamiaistarjoilu siivittää kokouksen alkuun ja iltapäivällä sukelletaan makeisiin unelmiin. Runsas lounas alku- ja jälkiruokineen katetaan omaan noutopöytään. Kokoustilassa vireystasoa pitävät yllä makeiset ja raikkaat makuvedet. Saatte käyttöönne tavallista isomman kokoustilan, jonka kalustamme yksilöllisten toiveidenne mukaisesti, kalustevalikoimaamme hyödyntäen. Oma, henkilökohtainen kokousavustaja ja oma tarjoiluhenkilökunta huolehtivat viihtymisestänne koko tilaisuuden ajan. Takit ja laukut saatte säilöön teille varattuun naulakkopalveluun. Kokouksen kruunaat kolmella valitsemallasi lisäpalvelulla.

Hinta 74,30 € / henkilö + alv

Näyttely

Paviljongissa on monipuoliset näyttelytilat (yhteensä 20 000 m2 ), joissa on hyvä järjestää ammattilais- ja yleisötapahtumia. Halleissamme voit järjestää erilaisia tapahtumia aina raskaan kaluston näyttelyistä koulutus- ja ostopäiviin sekä tuotelanseerauksiin.

Hallit ovat jaettavissa useisiin erikokoisiin tiloihin, ja useiden sisäänkäyntien ansiosta messuhalleissa voi olla monta eri tapahtumaa yhtä aikaa. Auditoriot ja kokoustilat sijaitsevat saman katon alla.

Miksi Paviljonki?

  • Tapahtumatuottajamme suunnittelevat ja toteuttavat näyttelyysi tarvittavan palvelukokonaisuuden vuosien tuomalla kokemuksella
  • Oma näyttelytekniikkamme tuottaa tilaisuuteesi rakenteet ja kalusteet
  • Kattavan yhteistyökumppaniverkostomme avulla saat kaikki oheispalvelut, mm. äänentoisto, somistus ja muut tekniset ratkaisut
  • Suurtapahtumiin suunnitellut ja katutasossa sijaitsevat tilat ja huoltoväylät takaavat esteettömän liikkumisen sekä joustavan huolintaliikenteen myös hallien sisällä
  • Paviljonki Ravintolat tuottaa tilaisuuteesi sopivat ravintolapalvelut ammattitaidolla. Ravintoloina tapahtumassasi voi toimia kiinteät ravintolapisteet tai pop-up ravintolapisteet, joiden määrä ja sijainnit suuunnitellaan tapahtuman mukaan. Myös tarjonta voi vaihdella kahvila- ja lounaspalveluista vaikka street foodiin tai teemabaareihin.

Tarvittaessa saat kauttamme myös:

  • Lipunmyyntipalvelun
  • Kävijöiden ja näytteilleasettajien rekisteröitymispalvelun
  • Näytteilleasettajien Extranet-palvelun (tilaukset ja yhteydenottopyynnöt)

Yritys- tai yksityistilaisuus

Paviljongissa luomme asiakkaillemme tyylikkäitä, koskettavia ja mieleenpainuvia tilaisuuksia, joista jokainen on meille ainutkertainen, innostava haaste. Tavoitteenamme on aina lopputulos, joka ylittää asiakkaan odotukset.

Ravintolamme loihtii tarjoilut niin hienoihin juhlaillallisiin kuin rentoihin cocktailtilaisuuksiin.

Meillä voit järjestää:

  • vuosikokouksia, seminaareja, infotilaisuuksia
  • asiakas- ja henkilöstötilaisuuksia
  • lanseerauksia, juhlanäyttelyitä
  • illallisia, banketteja, pikkujouluja
  • teemajuhlia

Kauttamme saat tilaisuuteesi:

  • tilat
  • tapahtumasuunnittelun
  • tarjoilut
  • valo- ja äänitekniikan
  • somistus- ja tunnelmanluonnin
  • tilaisuuden juonnon, musiikin, ohjelman ja esiintyjät
  • majoitus- ja ilmoittautumispalvelut

Autamme mielellämme kokonaisvaltaisesti tapahtumanne toteutuksessa.

Viihdetapahtuma

Paviljonki tarjoaa viihdetapahtumien järjestäjille kokonaisvaltaisia palveluja. Esimerkiksi konsertin järjestäminen on helppoa, kun kaikki tilaisuuden yksityiskohdat voit hoitaa saman yhteyshenkilön kautta.

Ravintolamme tuottaa monipuoliset ravintolapalvelut mihin tahansa viihdetapahtumaan.

Wilhelm-salissa on mahdollista järjestää viihdetapahtuma 600- tai 1200-paikkaisessa salissa. Wilhelm-konserttipaketti sisältää:

  • Wilhelm-salin sovitun aikataulun mukaan joko 600- tai 1200-paikkaisena, pukuhuonetilat, esiintyjälämpiön ja oheismyyntitiskin.
  • Henkilöstön: saliavustaja, tarvittavat järjestyksenvalvojat, naulakkohenkilökunta, Paviljonki Infon palvelut.
  • Showtekniikan: PA-laitteisto eli saliäänikaiuttimet, vahvistimet ja prosessori sekä salin valot (etuvaloina profiili- ja fresnellvalaisimia himmentimineen).
  • Markkinoinnin: Paviljongin viihde-esitteeseen osallistuminen, näkyvyys kotisivujemme tapahtumakalenterissa, näkyvyys Paviljongissa.

Paviljonki Areenalla voit järjestää tunnelmallisen, klubimaisen konsertin tai megaluokan showelämyksen. Paviljonki Areenan tilat muunnellaan Paviljongin hallitiloista yleisömäärän mukaan noin 500-10 000 henkilölle sopiviksi.

Suunnittelemme kanssasi tilaisuuden vaatiman teknisen toteutuksen. Paviljongilla on omaa esiintymistekniikkaa, mutta voit tuoda myös oman tekniikan mukanasi.

Pyydä tarjous jo tänään!

Ota yhteys myyntipalveluun tai täytä alla oleva yhteydenottolomake

myyntipalvelu@paviljonki.fi
014 339 8143