Messu- ja tapahtumakeskus Paviljonki haluaa varmistaa asiakkailleen mahdollisimman turvallisen tapahtumaosallistumisen. Paviljonki on rakennettu suuria yleisötilaisuuksia varten, ja meillä on pitkä kokemus tapahtumien järjestämisestä. Hygieniatasomme ja -osaamisemme on jo lähtökohtaisesti korkea.

Tällä ohjeistuksella pyritään minimoimaan kaikki kävijöihin, järjestäjiin, henkilökuntaan, yhteistyökumppaneihin ja sidosryhmiin kohdistuvat terveysriskit. Ohjeet pohjautuvat Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry:n yhteiseen turvallisuusohjeistukseen, messualan kattojärjestö UFIn suosituksiin sekä viranomaisten määräyksiin ja ohjeisiin.

Ohjeita messuille osallistuville yrityksille

Osaston suunnittelu:

• Näyttelyosastojen suunnittelussa tulee ennakoida osastohenkilökunnan ja asiakkaiden mahdollisuus riittäviin turvaetäisyyksiin.
• Suunnittelupalvelumme auttaa mielellään turvallisessa osastosuunnittelussa, lisätietoja yhteyshenkilöltämme.
• Riittävän ilmanvaihdon takaamiseksi umpikattorakenteita osastolla ei suositella.

Hygienia:

• Tarjoathan yhteisille vieraillemme ja osastohenkilökunnallesi osastolla käsien desinfiointimahdollisuuden!
• Suosittelemme myös desinfioimaan osaston näyttelyesineet, pinnat ja näppäimistöt useasti päivän aikana.
• Vältä makeistarjoilua tai sellaisia giveaway-tuotteita, joita kävijät poimivat osastolta mukaansa itsepalveluperiaatteella.
• Osastotarjoiluissa kannustamme noudattamaan tarkasti viranomaisten hygieniasuosituksia.

Pyydämme myös ilmoittamaan tarkan osastolla työskentelevien henkilöiden määrän.

Näytteilleasettajat huolehtivat, ettei osastolla ole liikaa henkilökuntaa ja vastaavat itse oman tapahtumahenkilöstönsä terveysturvallisuuden toteutumisesta.

Viestintä:

• Kaikkien yhteisen turvallisuuden vuoksi toivomme teidän viestivän näistä turvaohjeista omille asiakkaillenne ja painottavan kaikessa, että Paviljongissa järjestettäviin tilaisuuksiin ei tule osallistua oireisena.