Messu- ja tapahtumakeskus Paviljonki haluaa varmistaa asiakkailleen mahdollisimman turvallisen tapahtumaosallistumisen. Paviljonki on rakennettu suuria yleisötilaisuuksia varten, ja meillä on pitkä kokemus tapahtumien järjestämisestä. Hygieniatasomme ja -osaamisemme on jo lähtökohtaisesti korkea.
Tällä ohjeistuksella pyritään minimoimaan kaikki kävijöihin, järjestäjiin, henkilökuntaan, yhteistyökumppaneihin ja sidosryhmiin kohdistuvat terveysriskit. Ohjeet pohjautuvat Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry:n yhteiseen turvallisuusohjeistukseen, messualan kattojärjestö UFIn suosituksiin sekä viranomaisten määräyksiin ja ohjeisiin.
Ohjeita messuille osallistuville yrityksille
Osaston suunnittelu:
- Näyttelyosastojen suunnittelussa tulee ennakoida osastohenkilökunnan ja asiakkaiden mahdollisuus riittäviin turvaetäisyyksiin.
- Suunnittelupalvelumme auttaa mielellään turvallisessa osastosuunnittelussa, lisätietoja yhteyshenkilöltämme.
- Riittävän ilmanvaihdon takaamiseksi umpikattorakenteita osastolla ei suositella.
Hygienia:
- Tarjoathan yhteisille vieraillemme ja osastohenkilökunnallesi osastolla käsien desinfiointimahdollisuuden!
- Suosittelemme myös desinfioimaan osaston näyttelyesineet, pinnat ja näppäimistöt useasti päivän aikana.
- Vältä makeistarjoilua tai sellaisia giveaway-tuotteita, joita kävijät poimivat osastolta mukaansa itsepalveluperiaatteella.
- Osastotarjoiluissa kannustamme noudattamaan tarkasti viranomaisten hygieniasuosituksia.
Pyydämme myös ilmoittamaan tarkan osastolla työskentelevien henkilöiden määrän.
Näytteilleasettajat huolehtivat, ettei osastolla ole liikaa henkilökuntaa ja vastaavat itse oman tapahtumahenkilöstönsä terveysturvallisuuden toteutumisesta.
Viestintä:
- Kaikkien yhteisen turvallisuuden vuoksi toivomme teidän viestivän näistä turvaohjeista omille asiakkaillenne ja painottavan kaikessa, että Paviljongissa järjestettäviin tilaisuuksiin ei tule osallistua oireisena.