Messu- ja tapahtumakeskus Paviljonki haluaa varmistaa asiakkailleen mahdollisimman turvallisen tapahtumaosallistumisen. Paviljonki on rakennettu suuria yleisötilaisuuksia varten, ja meillä on pitkä kokemus tapahtumien järjestämisestä. Hygieniatasomme ja -osaamisemme on jo lähtökohtaisesti korkea.

Tällä ohjeistuksella pyritään minimoimaan kaikki kävijöihin, järjestäjiin, henkilökuntaan, yhteistyökumppaneihin ja sidosryhmiin kohdistuvat terveysriskit. Ohjeet pohjautuvat Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry:n yhteiseen turvallisuusohjeistukseen, messualan kattojärjestö UFIn suosituksiin sekä viranomaisten määräyksiin ja ohjeisiin.

Ohjeita messuille osallistuville yrityksille

Osaston suunnittelu:

  • Näyttelyosastojen suunnittelussa tulee ennakoida osastohenkilökunnan ja asiakkaiden mahdollisuus riittäviin turvaetäisyyksiin.
  • Suunnittelupalvelumme auttaa mielellään turvallisessa osastosuunnittelussa, lisätietoja yhteyshenkilöltämme.
  • Riittävän ilmanvaihdon takaamiseksi umpikattorakenteita osastolla ei suositella.

Hygienia:

  • Tarjoathan yhteisille vieraillemme ja osastohenkilökunnallesi osastolla käsien desinfiointimahdollisuuden!
  • Suosittelemme myös desinfioimaan osaston näyttelyesineet, pinnat ja näppäimistöt useasti päivän aikana.
  • Vältä makeistarjoilua tai sellaisia giveaway-tuotteita, joita kävijät poimivat osastolta mukaansa itsepalveluperiaatteella.
  • Osastotarjoiluissa kannustamme noudattamaan tarkasti viranomaisten hygieniasuosituksia.

Pyydämme myös ilmoittamaan tarkan osastolla työskentelevien henkilöiden määrän.

Näytteilleasettajat huolehtivat, ettei osastolla ole liikaa henkilökuntaa ja vastaavat itse oman tapahtumahenkilöstönsä terveysturvallisuuden toteutumisesta.

Viestintä:

  • Kaikkien yhteisen turvallisuuden vuoksi toivomme teidän viestivän näistä turvaohjeista omille asiakkaillenne ja painottavan kaikessa, että Paviljongissa järjestettäviin tilaisuuksiin ei tule osallistua oireisena.