valmiit osastopaketit

Osallistuminen tapahtumaan näytteilleasettajana on helppoa ja vaivatonta, sillä toteutamme yrityksellesi valmiiksi kalustetun ja tyylikkään näyttelypaikan. Näin voitte keskittyä omaan ydinbisnekseen ja saapua omalle valmiille osastolle esittelemään tuotteitanne ja palvelujanne. Rekrymessujen näyttelypaikat valitaan neljästä osastopaketista. Paketit sisältävät näyttelypaikan vuokran sekä rakenteet ja kalusteet.

Näet kaikki osastollenne sisältyvät tuotteet täältä:

Valmiit osastopaketit

Aineistokoot (+ 5 mm leikkuuvarat.)

S: Taustaseinä lev. 1970 x kork. 2500 mm.

M: Taustaseinä lev. 2970 x kork. 2500 mm.

L: Taustaseinä lev. 2970 x kork. 2500 mm.

XL: Taustaseinä lev. 3970 x kork. 2500 mm.

Katso tarkemmat aineisto-ohjeet täältä

Mahdolliset lisätilaukset osastollenne sekä osastojen aineistot 25.8. mennessä: 

Jenna Tammela, osastosuunnittelija
040 739 8960
jenna.tammela@paviljonki.fi

TIETOLIIKENNEYHTEYDET

Palvelukumppanimme TNNet asentaa tilatut tietoliikenneliittymät. Valittavanasi on useita vaihtoehtoja.

Kiinteä liittymä: Messuosastoille esittelykäyttöön suosittelemme maksullista, kiinteää internet-liittymää, jonka toimivuuden voimme taata. Kiinteä liittymä on mahdollista jakaa esim. osaston omalla WLAN-verkolla. Kiinteän liittymän tilaukseen on liitettävä asennuspiirros.

WLAN-verkot: Paviljongissa on käytössä avoin WLAN-verkko "Paviljonki Guest", johon voi liittyä ilman tunnuksia. Verkko on käytettävissä veloituksetta. Suurten tapahtumien aikana emme pysty takaamaan verkkojen kapasiteettien riittävyyttä. Jos internet-yhteyden vakaa toiminta on tärkeää, suosittelemme tilaamaan kiinteän nettiliittymän osastollenne.

Kaikilla suurilla operaattoreilla on vahvennettu 4G / 5G verkko Paviljongissa.

SAAPUMINEN

Messu- ja tapahtumakeskus Paviljongin osoite: Lutakonaukio 12, 40100 Jyväskylä.

Messuaikana käytössä on Paviljongin Lutakonaukion sisäänkäynti.

Rakentamis- ja purkamisaikoina lyhytaikainen pysäköinti Paviljonki P3 alueella on veloituksetonta. Messuaikana pysäköinti on maksullista kaikilla alueilla ja se maksetaan suoraan automaatteihin (Paviljonki P-talot) tai infopisteeseen (P3 alue).

Katso Paviljongin ohjeet saapumisesta ja pysäköinnistä

MAJOITUS

Tietoa Jyväskylän hotelleista ja ravintoloista Visit Jyväskylä Regionin sivuilta.

YLEISOHJEITA

Näytteilleasettajat tai tapahtumanjärjestäjät vastaavat vuokraamansa alueen rakentamisesta sekä turvallisuusasioista. Jyväskylän Messut Oy valvoo tapahtuman turvallisuutta ja ohjeiden noudattamista. Näytteilleasettaja on velvollinen tutustumaan yleisohjeisiin ja tiedottamaan messuosaston rakentamista koskevat säännöt ym. osastonsa suunnittelijoille, rakentajille ja purkajille. Ohjeista poikkeaminen on sallittu vain Jyväskylän Messut Oy:n kirjallisella suostumuksella. Varaamanne tilan sijainti selviää sopimusvahvistuksen mukana toimitetusta kartasta.

Näytteilleasettaja ei saa ilman naapuriosastonsa kanssa erikseen tehtyä sopimusta käyttää hyväkseen toisen näytteilleasettajan rakentamia seiniä.

Näkyvissä olevien rakenteiden, somisteiden yms. on oltava siistejä ja koko näyttelyn ajan moitteettomassa kunnossa. Tapahtuman rakentamis- ja purkuaikataulut sekä aukioloajat ilmoitetaan näytteilleasettajien ohjeissa. Poikkeavat rakennus- ja purkuajat ovat maksullisia ja niistä on sovittava erikseen kirjallisesti.

Palveluiden tilausaikataulu ilmoitetaan palvelumateriaalissa. Tilauksia voi tehdä vielä määräajan jälkeen, jos tuotteita on saatavilla, mutta palveluista veloitetaan korotettu maksu. Osastojen rakentaminen ja tuotteiden esittely tulee toteuttaa siten, ettei siitä aiheudu häiriötä ja/tai vaaraa muille osastoille tai yleisölle.

Messualueen kiinteää tai irtainta omaisuutta ei saa vahingoittaa ja näytteilleasettaja on korvausvelvollinen aiheuttamastaan vahingosta.

Rakentamis- ja purkamisaikataulut löydät kohdasta Aikataulut

PYSÄKÖINTI RAKENTAMIS- JA PURKUAIKOINA

Rakentamis- ja purkuaikana tarjoamme veloituksettoman pysäköinnin alueella P3 (paikkoja on kuitenkin rajoitetusti). Rakentamis-/purkuajan pysäköintikortit saatte päiväkohtaisesti alueen valvojilta näytteilleasettaja- tai rakentajakorttia näyttämällä, emme lähetä pysäköintikortteja etukäteen. Paviljongin pysäköintialueet ovat kaupungin pysäköinninvalvonnan alaisia, joten pysäköintikortti on laitettava selvästi näkyviin auton tuulilasiin rakennus- ja purkuaikoina.

TOIMITUSOSOITTEET

Mikäli lähetätte tavaraa postin kautta, toimitusosoite on:

Paviljonki / Tapahtuman nimi
Näytteilleasettaja / osastonumero
Näytteilleasettajan yhteyshenkilö / puhelinnumero
Lutakonaukio 12
40100 Jyväskylä

Tilaathan lähetykselle kuljetuksen Paviljonkiin saakka!
Lähetyksiin on merkittävä selvästi vastaanottaja sekä osastonumero.

Paviljonki -näytteilleasettajaportaalin kautta voit tulostaa näytteilleasettajakortit messuhenkilökunnalle. Lähetämme kirjautumislinkin sekä tunnukset portaaliin näyttelysopimuksen yhteyshenkilölle.
Paviljonki -näytteilleasettajaportaali koskevissa asioissa otathan yhteyttä: messut@paviljonki.fi

NÄYTTEILLEASETTAJAKORTIT

Näytteilleasettajakortit toimivat kulkulupana koko tapahtuman ajan. Muovitaskut ja kaulanauhat saatte infopisteestä.

Yhdessä teemme onnistuneen tapahtuman!

Näytteilleasettajalista

Näytteilleasettajat on julkaistu täällä.

Tarkistattehan tietonne. Luetteloon voidaan nimen lisäksi julkaista:

• Logo
• Lyhyt esittelyteksti
• Linkki, esimerkiksi kotisivuillenne

Mikäli toivotte tietojanne täydennettävän, lähettäkää tiedot: hanna.kiilamaa@paviljonki.fi.

Markkinointimateriaalit

Alta voit ladata tapahtuman logot sekä valmiit markkinointibannerit. Hyödyntäkää materiaaleja ja kertokaa omissa kanavissanne osallistumisesta messuille! Elementtien avulla voitte tehdä myös omia materiaaleja, tai pyytää meiltä jos tarvitsette muita kokoja.

Lataa materiaalit tästä

Sosiaalisen median kanavamme

• Facebook
• Instagram

Teemme somejulkaisuja näytteilleasettajista: tätä varten toivomme teiltä

• sopivaa kuvaa yrityksenne ilmeellä, voi sisältää myös logon ja tekstiä, koko 1080 x 1350 px
• esittelyteksti

Lähettäkää tiedot mahdollisimman pian, viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa: hanna.kiilamaa@paviljonki.fi.

Voimme jakaa myös muita postauksianne, tägää meidät!

MESSUTOIMISTO

Messutoimisto palvelee koko tapahtuman ajan Lutakonaukion aulassa. Messutoimistosta voit vuokrata mm. ripustuskoukkuja sekä ostaa mattoteippiä. Saatavilla on myös maksullinen kopiointipalvelu.

ASIAKASTILAISUUDET JA KOKOUKSET MESSUJEN AIKANA

Messujen yhteydessä voitte järjestää myös omia asiakastilaisuuksia. Paviljongissa on useita luentosaleja, kokous- ja ryhmätyötiloja 10-100 henkilölle sekä muuntuva 1200 hengen auditorio. Tarjoilut onnistuvat sekä varattuun tilaan että pääravintolaamme, pienistä kokouskahvituksista isoihin illallisiin. Tilaesittelystä löydätte tietoja tiloistamme.

Lisätiedot ja varaukset maarit.mantela@paviljonki.fi.

MESSUHENKILÖKUNTA

Tarvitsetko messutapahtumaan flyereiden jakajaa tai muuta messuhenkilökuntaa? Yhteistyökumppanimme Go Onin kautta voit tilata työvoimaa messujen ajaksi, olipa kyse yhdestä tai useammasta päivästä.

Ota yhtyettä ja pyydä tarjous:
HR-asiantuntija Jenny Inkinen/Go On
040 820 6963
jenny.inkinen@go-on.fi

Ravintolapalvelut tapahtumatila Event 1.krs:

• Kahvila klo 10-17
• Lounas klo 11-13:30

Lounaan hinta 17€. Näytteilleasettajille lounaan hinta on 15,50€

Paviljongin kaikista ravintolapalveluista vastaa Food & Events Tapahtumaravintolat.

Paviljongin alue on viranomaisten luvissa määritelty anniskelualueeksi. Food&Events Tapahtumaravintolat vastaa alueen anniskelusta ja siihen liittyvien lakien ja määräysten noudattamisesta ja valvonnasta.

Osastotarjoiluista ja ravintolalipukkeista voit olla yhteydessä myyntipalveluumme myyntipalvelu.paviljonki@restel.fi tai puhelimitse ma-pe klo 9–15 välisenä aikana 020 799 4084.

LATTIAT

• A-hallissa lattia on maalattua betonia.
• B1, C1, C2 ja D-halleissa lattia on maalattua betonia.
• B2-hallissa lattia on käsiteltyä betonia.

Nastarenkailla ajoa rajoitetaan kaikissa halleissa tapahtumakohtaisesti.

Hallien lattiaan voi kiinnittää vain sellaisella teipillä, joka irtoaa lattiasta jälkiä jättämättä. Kiinnityksiin suosittelemme Eurocel 704- tai ominaisuuksiltaan vastaavaa teippiä. Eurocel 704 -teippiä voi etukäteen tilata Jyväskylän Messut Oy:n näyttelytekniikalta tai ostaa Paviljongin messutoimistosta. Näytteilleasettaja tai osaston rakentaja vastaa teippien poistosta.  Mikäli kiinnittämisessä käytetään teippejä, joiden poistaminen rikkoo lattian maalipinnan tai jättää jälkiä, veloitamme korjaus- / siivouskulut näytteilleasettajalta tai osaston rakentajalta.

SEINÄT

Hallien seiniin on kaikenlainen kiinnittäminen kielletty. Myös seinäelementtien maalaaminen ja niihin liimaaminen on kielletty. Runkoprofiileihin voi kiinnittää somistusmateriaaleja ripustamalla. Seinälevyihin voi kiinnittää somistusmateriaaleja toimivilla tarroilla, esim. Pro Contact tai Powertrips sekä huopapintaisiin seinälevyihin myös somistusneuloilla. Silikonitarroja voi ostaa messutoimistosta.

Näytteilleasettajan on itse poistettava kiinnitetyt materiaalit elementeistä ennen osaston purkamista.

PILARIT

Osaston sisällä olevien hallin pilareiden ympärille saa rakentaa. Jos pilarin yhteydessä on sähkökeskus, vesipiste tms., kulkuyhteys näihin on ehdottomasti säilytettävä.

Itse pilareihin tai hallin muihin rakenteisiin (katto ja seinät) ei saa kiinnittää mitään.

Lisätietoja pilarien mitoista saa hallimestarilta: puh. (014) 334 0025, hallimestari@paviljonki.fi

OSASTOJEN RAKENTEET

Ylikorkeat rakenteet: Kaikille yli 250 cm:n seinä- ja somisteratkaisuille on pyydettävä lupa ja osastopiirrokset on toimitettava Jyväskylän Messut Oy:lle viimeistään 30 päivää ennen näyttelyn alkua. Ylikorkeat rakennelmat on sijoitettava vähintään 100 cm:n päähän naapuriosaston rajasta, ellei naapuriosaston kanssa toisin kirjallisesti sovita. Kopio sopimuksesta tulee toimittaa Jyväskylän Messut Oy:lle.

Jyväskylän Messut Oy ei veloita ylikorkeista rakenteista maksua.

Kaksikerrosrakennelmat: Kaksikerrososastojen pystyttämiseen on saatava Jyväskylän Messut Oy:n ja viranomaisten ennakkolupa. Suunnitelmat lujuuslaskelmineen on toimitettava viimeistään 30 pv ennen näyttelyn alkamista Jyväskylän Messut Oy:lle, joka toimittaa ne hyväksyttäväksi Jyväskylän Rakennusvalvontavirastolle.

Jyväskylän Messut Oy ei veloita kaksikerrosrakennelman toisen kerroksen pinta-alasta erillistä neliövuokraa.

Osaston kattorakenne: Paviljongissa on automaattisammutusjärjestelmä, minkä takia osastolle hyväksytään vain ritilä-, harso- tai vastaava kattorakenne, jonka läpäiseväisyys on vähintään 50 %. Kankaan tulee olla palosuojattu.

Mikäli käytetään muunlaista kattorakennetta, on osasto varustettava palovaroittimella ja käsisammuttimella. Rakenteesta on tehtävä selvitys Jyväskylän Messut Oy:lle viimeistään 30 pv ennen näyttelyn alkamista.

LANGATTOMAT TELELAITTEET

Langattoman telelaitteen, esim. langattoman mikrofonin tai radiolähettimen käyttöön vaaditaan aina lupa Paviljongin tekniseltä tuottajalta, Mikko Rahkoselta, mikko.rahkonen(at)paviljonki.fi. Lupa on pyydettävä viimeistään 2 viikkoa ennen tapahtumaa. Langattoman telelaitteen käyttäjällä on oltava mukanaan Viestintäviraston myöntämä lupa laitteen käytölle.

RASKAAT NÄYTTELYESINEET & KONEIDEN NÄYTTEILLEASETTAMINEN

Jos näyttelyesineiden aiheuttama kuormitus ylittää 1 000 kg / m2 tai ajoneuvon paino 15 000 kg, on sijoittelusta aina sovittava erikseen hallimestarin kanssa.

Kone tai turvakomponentti, joka ei täytä koneiden turvallisuudesta annetun päätöksen vaatimuksia, saadaan asettaa näytteille messuilla, näyttelyissä, esittelyissä ja muissa sellaisissa tilaisuuksissa, jos näkyvässä merkissä selvästi ilmoitetaan, että kone tai turvakomponentti ei ole vaatimusten mukainen eikä se ole saatavana, ennen kuin kone tai turvakomponentti on saatettu vaatimusten mukaiseksi. Esittelyn aikana on toteutettava riittävät toimenpiteet henkilöiden turvallisuuden varmistamiseksi. (Valtioneuvoston päätös 1314/94)

ILMAPALLOT

Hallin sisätiloissa suositellaan käytettäväksi ilmalla täytettyjä ilmapalloja. Kaasulla täytettyjen pallojen käytöstä on ilmoitettava viikko ennen tapahtumaa hallimestarille. Suosittelemme, että asiakkaille jaettavissa palloissa käytetään painoja. Karanneet ilmapallot poistetaan päivittäin näytteilleasettajan kustannuksella tuntityönä.

PALOTURVALLISUUS

Osastojen väliin tai osastojen ja seinien väliin jääviä alueita ei saa paloturvallisuusmääräysten mukaan käyttää varastointiin. Palopostit ja sähkökeskukset on jätettävä vapaiksi. Osaston rakentamisessa tulee käyttää paloturvallisia materiaaleja.

Jos sisäosastolla on ajoneuvo, varmistakaa, että virta on katkaistu päävirtakytkimestä. Ajoneuvon avaimet on toimitettava Paviljonki-infoon yösäilytykseen.

AVOTULI, PALAVAT NESTEET JA KAASUT

Avotulen käyttö tapahtumissa on kielletty. Avotulilaitteiksi katsotaan laitteet, joissa tuli tai liekki palaa laitteen ulkopuolella kuten esim. kaasuliedet, keittimet, öljylamput, kynttilät tai vastaavat.

Käyttölupa voidaan myöntää, mikäli kyseessä on hitsaus, polttoleikkaus, leikkaus tai muu vastaavanlainen esitys, josta aiheutuu kipinöintiä. Palavien nesteiden ja kaasujen säilyttämiseen tarvitaan myös lupa.

Lupahakemus on toimitettava Jyväskylän Messut Oy:lle toiminta- ja turvarakenneselvityksineen 30 pv ennen messujen alkamista. Luvasta neuvotellaan aina pelastuslaitoksen kanssa

TULITYÖT

Halleissa ei ole vakituista tulityöpaikkaa. Kaikki halleissa tehtävät tulityöt ovat luvanvaraisia. Tulityöluvan myöntää Jyväskylän Messut Oy. Tulityöntekijältä vaaditaan tulityökortti.

TURVATARKASTUS

Jyväskylän Messut Oy suorittaa turvatarkastuksen viranomaisten kanssa ennen jokaista tapahtumaa.

Myyntipäällikkö
Mika Venäläinen
050 432 4666
mika.venalainen@paviljonki.fi

Projektipäällikkö
Heli Rantanen
040 642 9013
heli.rantanen@paviljonki.fi

Projektikoordinaattori
Maarit Mantela
040 352 7324
maarit.mantela@paviljonki.fi

Markkinointi- ja viestintäpäällikkö
Hanna Kiilamaa
050 430 3829
hanna.kiilamaa@paviljonki.fi

Osastosuunnittelija
Jenna Tammela
040 739 8960
jenna.tammela@paviljonki.fi