Tapahtumateollisuus toteutti Messusäätiön avustuksella hankkeen, jossa uudistettiin Menesty messuilla -koulutusaineisto. Aineiston tarkoitus on tarjota näytteilleasettaja-asiakkaille helposti omaksuttava ja käytännönläheinen perehdytys, kuinka messuosallistumisesta saa kaiken irti. Jyväskylän Messut Oy / Paviljonki oli mukana koulutusaineiston uudistamisessa.
Messut ovat monelle yritykselle merkityksellinen ja tehokas tapa tavoittaa potentiaalisia asiakkaita, vahvistaa brändimielikuvaa, lisätä myyntiä ja kohdata sidosryhmiä. Sillä on kuitenkin eroa, kuinka yritykset ja edustajansa onnistuvat messuilla. Niitä, jotka onnistuvat hyödyntämään messuosallistumisensa, yhdistää ennen kaikkea se, että näytteilleasettajaksi lähtemiselle on määritelty selkeät tavoitteet ja messuosallistuminen on suunniteltu tavoitteiden mukaisesti.
Aineiston tavoitteena on auttaa näytteilleasettaja-asiakkaita, sekä viestittää, että iso osa työstä tehdään ennen messuja ja niiden jälkeen. Messuosallistumiseen pätee sama lainalaisuus kuin muuhunkin markkinointiin, eli pitkäjänteisyyttä ja strategisuutta tarvitaan parhaiden tulosten saamiseksi.
Koulutusaineistossa sisällöt on jaoteltu viiteen eri osa-alueeseen:
- Miksi lähteä messuille?
- Ennen messuja
- Messujen aikana
- Messujen jälkeen
- Tulosten mittaaminen ja kehittäminen
Aineiston uudistamisessa on panostettu erityisesti videosisältöihin, jotta aineistoon on helppo tutustua itselleen sopivissa hetkissä ja itselleen sopivilla tavoilla. Myös tekstisisällöt on nykyaikaistettu yhteistyössä alan ammattilaisten kanssa.
“Tapahtumissa on perimmiltään kyse kohtaamisista, ja siinä tarkoituksessa messu- ja muut tapahtumat toimivat huomattavasti somen näyttökertoja tehokkaammin. Olemme kuitenkin kokeneet tärkeäksi, että edistämme ja uudistamme tapahtuma-alaa jatkuvasti – tällä kertaa messujen näytteilleasettajille suunnatulla perehdytysaineistolla”, Tapahtumateollisuuden toimitusjohtaja Sami Kerman tiivistää.