Jyväskylän keskustassa sijaitsee useita erinomaisia pikkujoulutiloja, joista Messu- ja tapahtumakeskus Paviljonki erottuu monipuolisuudellaan ja joustavuudellaan. Paviljonki tarjoaa erikokoisia tiloja, jotka soveltuvat niin pienten kuin suurtenkin yritysten juhliin. Tilan valinnassa kannattaa huomioida vierasmäärä, budjetti, sijainti sekä tarvittavat oheispalvelut. Paviljongissa yhdistyvät laadukkaat tilat, ammattitaitoinen henkilökunta sekä kokonaisvaltaiset ratkaisut, jotka mahdollistavat onnistuneet ja mieleenpainuvat pikkujoulut yrityksellesi Jyväskylän sydämessä.

Mitkä ovat parhaat pikkujoulutilat Jyväskylän keskustassa?

Jyväskylän keskustassa Messu- ja tapahtumakeskus Paviljonki tarjoaa monipuolisimmat tilat yritysten pikkujoulujen järjestämiseen. Paviljongissa on useita erikokoisia ja -tyyppisiä juhlatiloja, jotka sopivat täydellisesti pikkujoulujen pitämiseen.

Paviljongista löytyy äskettäin täysin remontoitu Ravintola 3 sekä uudistunut Encore-sali, jotka tarjoavat upeat puitteet yritysten pikkujouluille. Nämä tilat soveltuvat erinomaisesti niin kymmenien kuin satojenkin henkilöiden tilaisuuksiin. Kesällä 2024 uudistettu A-halli yhdessä Ravintola Eventin kanssa tuo vielä lisää vaihtoehtoja pikkujoulujärjestäjille.

Monipuolisten tilojen lisäksi Paviljongin ehdottomana vahvuutena on muunneltavuus. Tilat mukautuvat joustavasti erikokoisten ryhmien tarpeisiin, ja niiden somistaminen onnistuu teeman mukaisesti. Auditoriot soveltuvat erinomaisesti ohjelmanumeroiden esittämiseen, kun taas kokoustilat tarjoavat intiimimmän tunnelman pienemmille ryhmille.

Verrattuna muihin Jyväskylän keskustan juhlapaikkoihin, Paviljonki erottuu edukseen sekä tilojen monipuolisuudella että kokonaisvaltaisella palvelutarjonnalla. Kun monet muut tilat tarjoavat vain tietyn kokoisia tiloja tai rajoitettuja oheispalveluja, Paviljongissa kaikki onnistuu vaivattomasti saman katon alla.

Paviljongin tiloissa on myös huipputasoinen tekniikka, erinomainen akustiikka ja moderni valaistus, joiden avulla luodaan vaikuttava tunnelma jokaiseen pikkujoulutilaisuuteen. Tämä mahdollistaa myös näyttävien ohjelmien järjestämisen, olipa kyseessä sitten viihdyttävä musiikkiesitys tai huumoripitoinen stand up -show.

Miten valita sopiva pikkujoulutila yrityksen tarpeisiin?

Sopivan pikkujoulutilan valinta lähtee aina yrityksen omista tarpeista ja tavoitteista. Ensimmäisenä on tärkeää määritellä osallistujamäärä, sillä se vaikuttaa merkittävästi tilan kokoon. Paviljongissa on tiloja niin pienille kuin suurillekin ryhmille, mikä mahdollistaa juuri sopivan kokoisen tilan löytämisen.

Budjetin merkitystä ei voi korostaa liikaa. Tilan valinnassa kannattaa huomioida kokonaiskustannukset, jotka kattavat tilavuokran lisäksi tarjoilut, ohjelman ja mahdolliset muut palvelut. Paviljongissa hinnoittelu on läpinäkyvää ja joustavia vaihtoehtoja löytyy erilaisiin budjetteihin. Voit valita pelkän tilavuokran ja peruspalvelut tai laajemman paketin, joka kattaa kaiken tapahtumasuunnittelusta alkaen.

Tekninen varustelu on olennainen osa onnistuneita pikkujouluja. Tarkista, että tilassa on tarvittava äänentoisto, valaistus ja muu tekniikka ohjelmaa varten. Paviljongissa on käytössä moderni tekniikka, joka mahdollistaa niin musiikkiesitykset, puheet kuin visuaaliset elementitkin.

Ruokailu- ja juomatarjoilut ovat usein pikkujoulujen kohokohta. Siksi on tärkeää, että tila mahdollistaa laadukkaat tarjoilut. Paviljongin ravintolapalveluista vastaa Food&Events Tapahtumaravintolat, joka suunnittelee ja toteuttaa tilaisuuden teemaan ja yrityksen brändiin sopivat tarjoilut. Tarjolla on vaihtoehtoja buffet-pöydistä pöytiin tarjoiltuihin annoksiin ja cocktail-paloja.

Sijainnin merkitystä ei kannata aliarvioida. Keskeinen sijainti helpottaa kulkuyhteyksiä ja varmistaa, että kaikki vieraat pääsevät paikalle vaivattomasti. Paviljonki sijaitsee Jyväskylän keskustassa, hyvien liikenneyhteyksien päässä ja lähellä monia majoitusvaihtoehtoja.

Yrityksen kokoon ja luonteeseen perustuen voidaan valita sopivin tila:

• Pienemmille yrityksille (10-50 henkilöä) intiimimpi kokoustila tai pienempi ravintola-alue
• Keskikokoisille yrityksille (50-150 henkilöä) Ravintola 3 tai Encore-sali
• Suuremmille yrityksille (yli 150 henkilöä) A-halli tai useamman tilan yhdistelmä

Paviljongissa voidaan myös tarvittaessa räätälöidä kokonaan uniikki ratkaisu, jossa yhdistyy useampi eri tila tai alue samaan pikkujoulutapahtumaan.

Mitä pikkujouluohjelmaa Jyväskylän keskustassa on tarjolla?

Jyväskylän keskustassa ja erityisesti Paviljongissa on tarjolla monipuolisia ohjelmapalveluita pikkujoulujen viettäjille. Paviljongissa voidaan järjestää räätälöityä ohjelmaa, joka sopii juuri sinun yrityksesi tarpeisiin ja toiveisiin.

Paviljongin tuottajat auttavat suunnittelemaan ja toteuttamaan juuri teille sopivan pikkujouluohjelman. Vaihtoehtoja on lukuisia, kuten:

• Musiikkiesitykset – livebändistä akustiseen solistiin
• Stand up -komiikka ja huumoriohjelmaa
• Interaktiiviset pelit ja kilpailut
• Teemaan sopivat aktiviteetit ja ohjelmanumerot
• Tanssi- ja showesitykset

Temaattiset pikkujoulut ovat suosittuja ja Paviljonki tarjoaa valmiita teemoja, joiden ympärille rakennetaan kokonaisvaltainen elämys. Oktoberfest-teema sopii alkusyksyn pikkujouluihin, kun taas Beach Party tuo kesän keskelle marraskuuta. Itsenäisyyspäivän juhlaillallinen on arvokas vaihtoehto perinteistä arvostaville.

Ohjelmapalveluiden hinnat vaihtelevat ohjelman laadun, keston ja esiintyjien määrän mukaan. Paviljongissa voidaan räätälöidä ohjelmapaketti, joka sopii yrityksen budjettiin. Valmis paketti voi sisältää niin tilat, tarjoilut kuin ohjelman, mikä selkeyttää budjetointia ja säästää aikaa suunnittelussa.

Pikkujouluohjelman suunnittelussa kannattaa huomioida yrityksen henkilöstön ikärakenne, mieltymykset ja aiemmat kokemukset. Nuoremmalle henkilöstölle saattaa sopia aktiivisempi ja energisempi ohjelma, kun taas varttuneemmalle joukolle rauhallisempi ja elegantti ohjelma voi olla mieluisampi.

Paviljongin laaja kumppaniverkosto mahdollistaa mielikuvitukselliset ja teemaan sopivat ohjelmanumerot. Yhteistyökumppanien kanssa voidaan toteuttaa esimerkiksi:

• Viininmaistajaisia paikallisten asiantuntijoiden johdolla
• Teeman mukaisia työpajoja
• Valokuvauspiste teemaan sopivilla rekvisitoilla
• Yllätysesiintyjiä ja juhlavieraita

Onnistunut pikkujouluohjelma jättää osallistujille positiivisen muistijäljen ja vahvistaa yhteishenkeä. Vahva teema näkyy ja tuntuu tiloissa, ohjelmassa ja tunnelmassa, nostaen hetkeksi arjen yläpuolelle.

Pikkujoulujen järjestämisen muistilista

Onnistuneiden yrityspikkujoulujen järjestäminen vaatii huolellista suunnittelua. Alla on kattava muistilista, joka auttaa sinua järjestämään unohtumattomat pikkujoulut Paviljongissa.

Aikataulutus on kaiken A ja O. Pikkujoulukausi on suosittu, joten varaa tilat hyvissä ajoin, mielellään 3-6 kuukautta etukäteen. Paviljongissa kalenteri täyttyy nopeasti, mutta vielä löytyy vapaita tiloja syksylle. Ohjelman suunnittelu, kutsujen lähettäminen ja vahvistusten kerääminen kannattaa myös aikatauluttaa selkeästi.

Budjettihallinta on tärkeää yllätysten välttämiseksi. Määrittele kokonaisbudjetti ja jaa se eri osa-alueille:

• Tilavuokra ja peruspalvelut
• Ruokailu ja juomatarjoilut
• Ohjelma ja esiintyjät
• Somistukset ja teemaan liittyvät elementit
• Kuljetukset ja mahdollinen majoitus

Tarjoilujen suunnittelu tehdään yhteistyössä Paviljongin ravintolapalveluiden kanssa. Food&Events Tapahtumaravintolat suunnittelee kanssasi tilaisuuden teemaan sopivat tarjoilut, jotka huomioivat myös erityisruokavaliot. Puhdas luonto ja paikalliset raaka-aineet näyttelevät pääroolia ravintolan tuotteissa, ja suomalainen ruokakulttuuri ja kausittaiset menut suunnitellaan kasvukauden mukaan.

Ohjelman suunnittelussa kannattaa huomioida kohderyhmä ja tilaisuuden luonne. Paviljongin tuottajat auttavat ohjelman suunnittelussa ja toteutuksessa, jotta vieraasi viihtyvät koko illan. Huomioi myös juhlan kesto ja rytmitys – ohjelman, ruokailun ja vapaan seurustelun tasapaino on tärkeää.

Käytännön järjestelyissä huomioitavia asioita:

• Kuljetukset – tarvitaanko yhteiskuljetusta tai taksipalvelua?
• Majoitus – onko tarvetta varata huoneita lähellä olevista hotelleista?
• Tekniset tarpeet – äänentoisto, valaistus, esitystekniikat
• Somistus ja tilan järjestely – pöytäkartat, somisteet, opasteet
• Turvallisuus ja erityisjärjestelyt – esteettömyys, allergiat, muu huomioitava

Paviljongissa on tarjolla ”avaimet käteen” -ratkaisuja, jotka säästävät aikaa ja vaivaa. Tuottajamme suunnittelevat ja toteuttavat tapahtuman alusta loppuun toiveidenne mukaan. Valmiit teemat ja toimiviksi todetut konseptit takaavat onnistuneet pikkujoulut ilman stressiä.

Viestintä osallistujien suuntaan on tärkeää. Lähetä kutsut ajoissa, kerää ilmoittautumiset ja erityistoiveet, ja muistuta lähempänä ajankohtaa. Jaa myös tarvittavat tiedot sijainnista, pukeutumiskoodista ja aikataulusta.

Lopuksi on hyvä kerätä palautetta onnistuneesta tapahtumasta. Tämä auttaa tekemään seuraavista pikkujouluista vielä paremmat.

Onnistuneet pikkujoulut vaativat huolellista suunnittelua, mutta Paviljongin avulla se onnistuu vaivattomasti. Tarjoamme kokonaisvaltaiset palvelut, jotka mahdollistavat kaikkien käytännön järjestelyjen hoitamisen sujuvasti, jotta sinä voit keskittyä olennaiseen – juhlimiseen ja hyvään tunnelmaan.

Tutustu tarkemmin Paviljongin mahdollisuuksiin ja aloita pikkujoulujesi suunnittelu osoitteessa www.paviljonki.fi/tapahtumajarjestajat/.