Miten löytää parhaat tapahtumatilat Jyväskylästä erikokoisille tilaisuuksille?
Parhaiden tapahtumatilojen löytäminen Jyväskylästä erikokoisille tilaisuuksille alkaa tapahtuman tarpeiden huolellisesta kartoituksesta. Messu- ja tapahtumakeskus Paviljonki tarjoaa monipuolisia tilaratkaisuja erilaisiin tapahtumiin kuten yritystilaisuuksiin, messuihin, seminaareihin, koulutustilaisuuksiin ja viihdetapahtumiin.
Jyväskylä on erinomainen tapahtumakaupunki keskeisen sijaintinsa ansiosta. Kaupunki sijaitsee neljän valtatien risteyksessä, ja Paviljonki on helposti saavutettavissa sekä autolla, junalla että linja-autolla. Matkakeskukselta on suora kävelysilta Paviljonkiin, mikä tekee saapumisesta vaivatonta myös kauempaa tuleville vieraille.
Tapahtumatilojen valinnassa tärkeitä kriteerejä ovat:
- Osallistujamäärä – meillä on tiloja 10 hengen kokouksista aina tuhansien kävijöiden messutapahtumiin
- Tapahtuman luonne – eri tapahtumatyypeille soveltuvat erilaiset tilat
- Tekniset tarpeet – tarjoamme nykyaikaiset tekniset valmiudet kaikkiin tiloihimme
- Tarjoilumahdollisuudet – ravintolapalvelumme taipuvat moniin tarpeisiin
- Sijainti ja kulkuyhteydet – keskeinen sijainti ja hyvät liikenneyhteydet
Paviljonki soveltuu erinomaisesti monenlaisiin tilaisuuksiin. Järjestämme vuosittain yli 800 tapahtumaa, joissa käy noin 400 000 vierailijaa. Tilojamme hyödynnetään niin kokousten, seminaarien, messujen, näyttelyiden kuin viihdetapahtumienkin järjestämiseen.
Mitkä ovat suosituimmat tapahtumatilat yritystapahtumille?
Jyväskylän suosituimmat tapahtumatilat yritystapahtumille löytyvät Messu- ja tapahtumakeskus Paviljongista, joka tarjoaa monipuolisen tilavalikoiman erikokoisiin ja -tyyppisiin tilaisuuksiin. Meillä on kattava valikoima tiloja, jotka soveltuvat niin kokousten, seminaarien, messujen kuin juhlienkin järjestämiseen.
| Tila | Kapasiteetti | Soveltuvuus |
|---|---|---|
| Messuhallit | Yhteensä 20 000 m² | Messut, näyttelyt, suuret tapahtumat, juhlatilaisuudet |
| Encore-auditorio | 300-1200 henkilöä | Seminaarit, konferenssit, konsertit, esitykset |
| Kokoustilat | 10-200 henkilöä | Kokoukset, koulutukset, työpajat |
| Paviljonki Areena | Jopa 5000 henkilöä | Suuret konsertit, yleisötapahtumat |
| Ravintolatilat | 700 henkilöä | Iltatilaisuudet, banketti-illalliset, cocktail-tilaisuudet |
Messuhallit tarjoavat joustavan tilaratkaisun, joka voidaan jakaa useisiin erikokoisiin osiin. Hallit soveltuvat erinomaisesti suuriin näyttelyihin, messuihin ja tuote-esittelyihin. Useiden sisäänkäyntien ansiosta halleissa voidaan järjestää samanaikaisesti useita eri tapahtumia.
Ainutlaatuinen Encore-auditorio on helposti muunneltavissa kolmeksi itsenäiseksi tilaksi. Auditorio voidaan jakaa 300, 600 tai 1200 hengen tilaksi tapahtuman koon mukaan. Modernit tekniset ratkaisut tekevät auditoriosta erinomaisen tilan seminaareille, konferensseille ja esityksille.
Kokoustilamme soveltuvat pienemmille ryhmille, ja niitä on yhteensä 10 erilaista. Ne sopivat erinomaisesti hallituksen kokouksiin, työpajoihin, koulutustilaisuuksiin tai pienempiin asiakastilaisuuksiin.
Kaikissa tiloissamme on nykyaikainen tekniikka, joka mahdollistaa sujuvan tapahtuman järjestämisen. Tilojen varauksiin sisältyy aina aulapalvelut, vartioitu vaatesäilytys, kokousavustaja sekä Paviljonki WLAN-yhteys.
Miten suunnitella ja toteuttaa onnistunut tapahtuma Jyväskylässä?
Onnistuneen tapahtuman suunnittelu Jyväskylässä alkaa hyvästä valmistelusta ja oikean yhteistyökumppanin valinnasta. Messu- ja tapahtumakeskus Paviljongissa tapahtumatuottajamme ovat ammattilaisia, jotka auttavat sinua tapahtuman suunnittelussa alusta loppuun.
Tapahtuman järjestämisen vaiheet:
- Määrittele tapahtuman tavoitteet ja kohderyhmä – Mieti, mitä tapahtumalla halutaan saavuttaa ja kenelle se on suunnattu.
- Valitse sopiva tila – Paviljongissa on vaihtoehtoja erikokoisille ryhmille ja erilaisiin tarpeisiin.
- Suunnittele aikataulu huolellisesti – Ota huomioon tapahtuman eri vaiheet, puhujien tarpeet ja yleisön viihtyvyys.
- Varaa tila ajoissa – Suosituimmat tilat ja päivämäärät täyttyvät nopeasti, joten ole ajoissa liikkeellä.
- Suunnittele tarjoilut – Meillä Paviljongin ravintolapalveluista vastaa Food&Events Tapahtumaravintolat, joka suunnittelee kanssasi tilaisuuteesi sopivat tarjoilut.
- Huolehdi tekniikasta – Varmista, että käytössäsi on tapahtuman vaatimat tekniset ratkaisut.
- Markkinoi tapahtumaa – Käytä sopivia kanavia kohderyhmäsi tavoittamiseen.
- Valmistele materiaalit – Suunnittele ja valmista tapahtumassa tarvittavat materiaalit.
- Järjestä käytännön asiat – Huolehdi ilmoittautumisesta, opasteista ja muista käytännön järjestelyistä.
Meillä Paviljongissa voit järjestää juuri sellaisen tapahtuman kuin itse haluat. Tarjoamme täydet tapahtumatoimiston palvelut – tuottajamme suunnittelevat ja toteuttavat tapahtuman alusta loppuun toiveidesi mukaan. Saat kaikki ammattilaiset palvelukseesi yhden yhteyshenkilön, oman henkilökohtaisen tuottajasi kautta.
Erikokoisille tapahtumille räätälöidyt palvelumme:
Pienille ja keskisuurille tapahtumille (10-200 henkilöä):
- Kokoustilat, jotka on varustettu nykyaikaisella tekniikalla
- Mahdollisuus jakaa tiloja pienryhmätyöskentelyyn
- Tarjoilut kokousten ja tilaisuuksien yhteydessä
Suurille tapahtumille (200+ henkilöä):
- Encore-auditorio, joka mukautuu osallistujamäärän mukaan
- Messuhallit, joihin voidaan rakentaa erilaisia tilaratkaisuja
- Monipuoliset ravintolapalvelut suurillekin ryhmille
- Tekniset ratkaisut suurien tapahtumien vaatimusten mukaan
Food&Events Tapahtumaravintolat suunnittelee ja toteuttaa tarjoilut siten, että ne viimeistelevät tapahtuman, oli kyse sitten tietystä teemasta, tapahtuman luonteesta, toivotuista raaka-aineista tai esille panosta. Puhdas luonto ja lähiraaka-aineet ovat ravintolan tuotteissa merkittävässä roolissa. Käytämme säännöllisesti paikallisia tuottajia, kuten Jukolan juustoa, Vestolan Hunajoita, Artisokkaa Keuruulta ja kuhaa kalastajalta Keiteleeltä.
Tapahtumatilojen valinta Jyväskylässä: Yhteenveto ja vinkit
Tapahtumatilojen valinnassa Jyväskylässä on tärkeää huomioida tapahtuman luonne, koko ja tekniset tarpeet. Messu- ja tapahtumakeskus Paviljonki tarjoaa kokonaisvaltaisen ratkaisun tapahtumien järjestämiseen, oli kyseessä sitten pieni kokous tai suuri messutapahtuma.
Käytännön vinkkejä tapahtumatilojen varaamiseen:
- Varaa tapahtumatila hyvissä ajoin, erityisesti sesonkiaikoina
- Varmista, että tila vastaa tapahtumasi teknisiä vaatimuksia
- Keskustele tarjoilumahdollisuuksista etukäteen
- Huomioi osallistujien saapuminen ja liikkuminen – Paviljonki on erinomaisesti saavutettavissa eri kulkuvälineillä
- Hyödynnä Paviljongin tapahtumatuottajien ammattitaito – he auttavat sinua suunnittelemaan ja toteuttamaan onnistuneen tapahtuman
Mahdollisia haasteita ja niiden ratkaisuja:
Haaste: Sopivan kokoisen tilan löytäminen
Ratkaisu: Kaikissa tiloissamme on nykyaikainen tekniikka, ja tarvittaessa voimme järjestää lisää teknisiä ratkaisuja kumppaniverkostomme kautta.
Haaste: Tarjoilujen järjestäminen
Ratkaisu: Food&Events Tapahtumaravintolat suunnittelee kanssasi tarjoilut, jotka sopivat tapahtumasi luonteeseen ja osallistujien tarpeisiin.
Seuraavat askeleet tapahtuman järjestäjälle:
- Ota yhteyttä Paviljongin myyntipalveluun ja kerro tapahtumasi tarpeista
- Sovi tapaaminen, jossa voit tutustua tiloihin ja suunnitella tapahtumaa tarkemmin
- Tee alustava varaus haluamastasi tilasta
- Suunnittele tapahtuman yksityiskohdat yhdessä oman tapahtumatuottajasi kanssa
- Nauti onnistuneesta tapahtumasta!
Messu- ja tapahtumakeskus Paviljonki on kokonaisvaltainen tapahtumaratkaisu, jossa on monipuoliset tilat erilaisiin tapahtumiin. Ravintolat hoitavat tarjoilut yksilöllisiin tarpeisiin, ja ammattitaitoinen henkilökuntamme huolehtii kaikista käytännön järjestelyistä. Saat kaikki tarvitsemasi palvelut yhden yhteyshenkilön kautta, mikä tekee tapahtuman järjestämisestä helppoa ja stressitöntä.