Yhteyshenkilöt

Myyntipäällikkö

Mika Venäläinen

050 432 4666
mika.venalainen@paviljonki.fi

Myyntipäällikkö

Tanja Hurttia

050 362 2548
tanja.hurttia@paviljonki.fi

Myyntisihteeri

Noora Bragge

040 352 7324
noora.bragge@paviljonki.fi

Aukioloajat

RAKENTAMINEN:
To 18.11 8.00-18.00
Pe 19.11. 8.00-21.00

* Autojen ajo halliin päättyy perjantaina 19.11. klo 19.00.
* Osastojen on oltava valmiina perjantaina 19.11. klo 21.00.

MESSUT AVOINNA:
La 20.11. 10.00-18.00 huoltoaika klo 8-10
Su 21.11. 10.00-16.00 huoltoaika klo 8-10

PURKAMINEN:
Su 21.11. 16:30-22.00
Ma 22.11. 8.00-16.00

* Purkamisen saa aloittaa sunnuntaina 21.11. klo 16.30, kun kävijät ovat poistuneet näyttelytilasta.
* Kaikki näytteilleasettajien tavarat ja rakenteet on poistettava halleista maanantaina 22.11. klo 16.00 mennessä. Muutoin järjestäjät poistavat ne näytteilleasettajan vastuulla ja kustannuksella.

Lisärakentamisajasta veloitamme osastokohtaisesti 50 euroa / h + ALV 24 %. Poikkeavista rakennus- ja purkamisajoista on sovittava kirjallisesti etukäteen: myyntipäällikkö Mika Venäläinen, mika.venalainen@paviljonki.fi

Tilausten tekeminen

Kaikki tarvitsemanne tilaukset voi tehdä Extranetistä.

Avaamme Extranet -palvelun syyskuun 2021 aikana ja lähetämme sopimuksen yhteyshenkilölle viestin käyttäjätunnuksista, jotka pitää aktivoida 48 h kuluessa viestin saapumisesta. Tilauksia voi tehdä myös laittamalla sähköpostia info(at)jklmessut.fi tai soittamalla puh. 014 339 8100.

Tunnistekortit

Näytteilleasettajakortit toimivat kulkulupana koko tapahtuman ajan, ensimmäisestä rakennuspäivästä viimeiseen purkupäivään. Rakentaja-/purkajakortit on tarkoitettu lähinnä ulkopuolisille rakentajille ja ne oikeuttavat liikkumiseen alueella vain rakennus- ja purkuaikoina.

Näytteilleasettajakortit tulostetaan itse Paviljonki-näytteilleasettajaportaalista. Lähetämme sopimuksen yhteyshenkilölle sähköpostilla tunnukset ja ohjeet palveluun. Tunnistekortti tulostetaan ja se tulee muistaa ottaa mukaan!

Rakentaja-/purkajakortit voi noutaa infopisteestä tapahtuman aikataulujen puitteissa.

Messuopas

Nettisivujemme näytteilleasettajalistassa julkaistaan näytteilleasettajan nimi ja osastonumero.

Markkinointi

Yhdessä teemme onnistuneen tapahtuman! Yrityksenne omat kanavat ovat oivallisia paikkoja kertoa asiakkaillenne osallistumisestanne messuille. Lisäämme tähän pian tapahtuman markkinointimateriaaleja ladattavaksenne.

ASIAKASKutsut

Asiakaskutsuja kannattaa hyödyntää ennakkomarkkinoinnissa, niin asiakastilaisuuksissa kuin kohdemarkkinoinnissakin. Lähettämällä kutsuja varmistatte, että juuri teidän asiakkaanne osaavat tulla paikalle ja tutustumaan osastoonne.

Tiedotus

Voitte toimittaa medialle tarkoitetut tiedotteenne meille etukäteen, lisäämme ne nettisivuillemme median edustajien ladattaviksi. Messujen aikana toivomme teidän toimittavan omat tiedotteet Lutakonaukion aulan infopisteeseen tai suoraan lehdistötilaan niitä varten varatulle hyllylle.

Osaston suunnittelu ja rakentaminen

Jyväskylän Messujen oma näyttelytekninen osasto suunnittelee ja rakentaa messuosastoja toiveiden mukaan. Huolehdimme myös osastorakenteiden messujen aikaisesta huollosta. Lisätietoja osaston suunnittelusta ja rakentamisesta löydät näyttelyteknisen osastomme sivuilta.

Pysäköinti

Rakentamis- ja purkuaikana tarjoamme veloituksettoman pysäköinnin alueella P3 (paikkoja on kuitenkin rajoitetusti). Rakentamis-/purkuajan pysäköintikortit saa päiväkohtaisesti alueen valvojilta näytteilleasettaja- tai rakentajakorttia näyttämällä, emme lähetä pysäköintikortteja etukäteen. Paviljongin pysäköintialueet ovat kaupungin pysäköinninvalvonnan alaisia, joten pysäköintikortti on laitettava selvästi näkyviin auton tuulilasiin rakennus- ja purkuaikoina.

Messuaikana pysäköinti on maksullista kaikille. Paviljongilla on kaksi pysäköintitaloa, P-Paviljonki 1 (sisään Satamakadulta) ja P-Paviljonki 2 (sisään Uno Savolan kadulta). Kävelymatkan päässä Paviljongista on myös runsaasti tilaa kaupungin P-taloissa. Hyvä vaihtoehto on siis jättää auto hotellille tai muuten keskustaan ja kävellä Matkakeskuksen ylikulkusillan kautta messuille.

Raskas kalusto tulee siirtää pois Paviljongin alueelta messupäivien ajaksi.

Lisätietoja saapumisesta ja pysäköinnistä

Messutoimisto

Messutoimisto palvelee koko tapahtuman ajan Lutakonaukion aulassa. Sieltä voi mm. vuokrata ripustuskoukkuja sekä ostaa mattoteippiä ja silikonitarroja seiniin kiinnitystä varten.

Näytteilleasettajien taukotila

Näytteilleasettajien taukotilassa voi käydä levähtämässä ja vaikka lukaisemassa päivän lehdet tai lukemassa sähköpostin netin kautta.

Osallistumisehdot

Täältä löydät osallistumisehdot.

Ravintolapalvelut

Paviljongin kaikista ravintolapalveluista vastaa Paviljonki Ravintolat.

Lounas- ja kahvilipukkeet tilataan Extranetistä.

Osastotarjoiluihin Paviljonki Ravintoloilla on monipuolinen, valmis valikoima, ja tarvittaessa suunnittelemme osastoille juuri toiveiden mukaisen tarjoilun. Hintoihimme sisältyvät tuotteiden toimitus osastolle sovittuun kellonaikaan, tarvittavat anniskelu- ja elintarvikelupamaksut sekä tarjoilu- ja kertakäyttöastiat. Tarjoiluille on mahdollista tilata myös posliini- tai lasiastiat.

Voit tehdä tilaukset etukäteen Extranetin kautta. Messupäivinä voit tehdä tarjoilutilauksia osastolle ständipalvelustamme puh. 050 409 9003.

Jyväskylän Paviljongin alue on viranomaisten luvissa määritelty anniskelu- ja elintarvikelupa-alueeksi. Paviljonki Ravintolat vastaa alueen anniskelusta ja hygieniamääräysten noudattamisesta, ja niihin liittyvästä omavalvonnasta. Anniskelua säätelevien asetusten mukaan juomia ei ole lupa viedä pois anniskelualueelta.

Kaikki mahdollinen alkoholitarjoilu tulee tilata alueen anniskeluluvan omaavalta Paviljonki Ravintolalta.

Ravintolapalveluiden aukioloajat

Rakentaminen
Pe 19.11.
Faneri 3 krs. Kahvilapalvelut klo 8.30–15.00, lounas klo 11.00–14.00 (kotiruokalounas 12,30 €)

Messupäivät
La 20.11.
Ravintola Kranssi (C-halli): kahvila klo 10–18, joulupuuro klo 10–15, kotiruokalounas klo 11-15
Muorin Kahvila (B-halli): kahvila klo 10–18
Fiilinki (D-halli): kahvila klo 8–17

Su 21.11.
Ravintola Kranssi (C-halli): kahvila klo 10–16, joulupuuro klo 10–15, kotiruokalounas klo 11-14
Muorin Kahvila (B-halli): kahvila klo 10–16
Fiilinki (D-halli): kahvila klo 9–16

Kärrymyynti
la klo 7–16
su klo 9–11 ja 13–15

SIIVOUS JA JÄTEHUOLTO

Näytteilleasettaja vastaa siitä, että osaston rakentamisesta ja purkamisesta syntyvät jätteet, pakkausmateriaalit ym. roskat kuljetetaan halleissa oleviin jätteiden keräyspisteisiin. Energia-, kaatopaikka- ja pahvi/paperijäte lajitellaan jätelain mukaisesti omiin astioihinsa. Muut jätteet loppukäsitellään jätteenkäsittelykeskuksessa. Palvelukumppanimme noutaa veloituksetta osastojen rakentamisesta syntyvät normaalit rakennus- ja purkujätteet, pakkausmateriaalin yms. kierrätykseen.

Erikoisosastojen (esim. puurakenteiset osastot) jätehuollosta annamme erillisen tarjouksen.

Järjestäjä huolehtii sisä- ja ulkoalueiden yleisten tilojen puhtaanapidosta.

Rakennusaikana käytettävissä puuntyöstö- yms. koneissa on oltava purunkeräysjärjestelmä.

HUOM! Tapahtuma-aikana hoidamme jätteiden noudon vain, mikäli olet tilannut osastosiivouksen. Jos osastosiivousta ei ole tilattu ja teille on kertynyt poisvietävää roskaa, tulee roskat toimittaa itse halleissa sijaitseviin jäteastioihin ja huolehtia lajittelusta – pyydämme seuraamaan jäteastioissa olevia opasteita. Halleissa on energiajätteen lisäksi astiat myös kaatopaikkajätteelle sekä keräyspaperille ja -pahville.

Lassila & Tikanoja Oy on palvelukumppanimme osastosiivouspalveluissa.
Osastosiivous sisältää:

  • rakennusaikaisen siivouksen
  • suojamuovien poiston osastojen matoilta
  • lattioiden, tasojen, tuolien ja ovien siivouksen näyttelypäivän jälkeen
  • roskakorien tyhjennyksen päivittäin ja soitosta tarvittaessa
  • osastopaikan loppusiivouksen messujen päätyttyä, kun näyttelyesineet/rakenteet on purettu

Ulko-osastojen siivouksesta tulee pyytää erillinen tarjous.

Ulkona oleviin keräyspisteisiin ei tule viedä mitään roskia.

SÄHKÖTYÖT JA -LIITÄNNÄT

Palvelukumppanimme Sähköveijarit Oy hoitaa osastojen tarvitsemat sähkötyöt ja liitännät. Sähköliittymät sisältävät osaston sähköistyksen, tarkastusmaksun ja sähkön kulutuksen.

Sähkötöitä on päästävä tekemään osastoille viimeistään seitsemän tuntia ennen rakennusajan päättymistä. Muutoin laskutetaan tilattujen tuotteiden lisäksi työkustannukset tuntiveloituksella, ylityöt huomioon ottaen.

Näyttelyhalleista ja osastoilta katkaistaan sähköt yön ajaksi, joten mahdollisesti tarvittava yösähkö (esim. tietokoneet, jääkaappi) on tilattava erikseen.

Ulko-osastoilla käytetään korotettuja hintoja, hintatiedot löytyvät Extranetistä.

VESI, VIEMÄRI JA PAINEILMA

Jyväskylän Messut Oy:n näyttelytekninen osasto hoitaa osastoille vesi- ja viemäriliittymät sekä paineilman (Kaeser Kompressorit Oy:n toimittamilla laitteilla).

Mahdollisuus viemäriin tulee varmistaa paikkavarauksen yhteydessä.

MESSULOGISTIIKKA

Palvelukumppanimme Suomen Messulogistiikka Oy vastaa mm. trukkinostoista ja varastoinnista Paviljongissa. Meiltä voi tilata myös koko logistiikkakoordinoinnin.

Tavaroita saa toimittaa ensimmäisestä virallisesta rakennuspäivästä lähtien. Varmistakaa etukäteen, milloin tavarat tuodaan osastollenne. Mikäli ette voi itse olla niitä vastaanottamassa, voit tilata palvelun palvelukumppaniltamme Suomen Messulogistiikalta. Heiltä voitte tilata myös muut messulogistiikkaan liittyvät palvelut. Erkki Koski, puh. 040 546 9555, erkki.koski@smlog.fi

Toimitusosoite

Mikäli lähetätte tavaraa postin kautta, toimitusosoite on
Jyväskylän Paviljonki / Tapahtuman nimi
Näytteilleasettaja / osastonumero
Näytteilleasettajan yhteyshenkilö / puhelinnumero
Lutakonaukio 7
40100 Jyväskylä

Tavarantoimitukset A-halliin (kuljetusyhtiö):
Jyväskylän Paviljonki / Tapahtuman nimi 
Näytteilleasettaja / osastonumero
Näytteilleasettajan yhteyshenkilö / puhelinnumero
Schaumanin Puistotie 18 / huolto-ovi A1
40100 JYVÄSKYLÄ

Tavarantoimitukset B-halliin (kuljetusyhtiö):
Jyväskylän Paviljonki / Tapahtuman nimi 
Näytteilleasettaja / osastonumero
Näytteilleasettajan yhteyshenkilö / puhelinnumero
Schaumanin Puistotie 18 / huolto-ovi B2, B3 tai B4
40100 JYVÄSKYLÄ

Tavarantoimitukset C1-halliin (kuljetusyhtiö):
Jyväskylän Paviljonki / Tapahtuman nimi 
Näytteilleasettaja / osastonumero
Näytteilleasettajan yhteyshenkilö / puhelinnumero
Lutakonaukio 12 / huolto-ovi C1
40100 JYVÄSKYLÄ

Tavarantoimitukset C2-halliin (kuljetusyhtiö):
Jyväskylän Paviljonki / Tapahtuman nimi 
Näytteilleasettaja / osastonumero
Näytteilleasettajan yhteyshenkilö / puhelinnumero
Uno Savolan katu 8 / huolto-ovi C2
40100 JYVÄSKYLÄ

Tavarantoimitukset D-halliin (kuljetusyhtiö):
Jyväskylän Paviljonki / Tapahtuman nimi
Näytteilleasettaja / osastonumero
Näytteilleasettajan yhteyshenkilö / puhelinnumero
Uno Savolan katu 2 / huolto-ovi D2
40100 Jyväskylä

Lähetyksiin on merkittävä selvästi vastaanottaja sekä osastonumero.

TIETOLIIKENNEYHTEYDET

Palvelukumppanimme InMics Oy asentaa tilatut tietoliikenneliittymät. Tarjolla monia mahdollisuuksia internet-yhteyteen.

Kiinteä liittymä

Messu-osastoille esittelykäyttöön suosittelemme maksullista, kiinteää internet-liittymää, jonka toimivuuden voimme taata. Kiinteä liittymä on mahdollista jakaa esim. osaston omalla WLAN-verkolla.

Kiinteän liittymän tilaukseen on liitettävä asennuspiirros.

WLAN-verkot

Paviljongissa on käytössä kaksi WLAN-verkkoa asiakaskäyttöön:

– PaviljonkiFree-verkko on käytettävissä auloissa ja siihen pystyy liittymään ilman tunnuksia

– PaviljonkiPro-verkko on käytettävissä messuhalleissa ja kokoustiloissa. Verkon käyttäjätunnus ja salasana löytyvät Extranetistä.

Verkot ovat käytettävissä veloituksetta. Verkon toimintakykyä tapahtumien aikaan emme pysty takaamaan. Jos internet-yhteyden vakaa toiminta on tärkeää, suosittelemme kiinteää liittymää osastolle.

3G ja 4G mobiiliverkot

Kaikilla suurilla operaattoreilla on tarjolla 3G ja 4G verkot Paviljongin alueella jopa 300 M nopeudella. Näiden toimivuutta ja nopeustasoa emme valitettavasti pysty takamaan suurten tapahtumien aikaan.

Näytteilleasettajien taukotilassa käytössänne on koko messujen ajan veloituksetta tietokone, joka on yhteydessä Internetiin ja printteriin. Siellä voi käyttää myös kiinteää internet-yhteyttä omalla koneella.

Paviljongin tietoliikennetoteutus

Paviljongin tietoliikenne on suunniteltu vastaamaan nykypäivän muuttuvia tarpeita. Käytössä on nopeat ja tehokkaat isojen valmistajien tekniikat, jotka skaalautuvat joustavasti tapahtuman mukaan. Kaikki verkon aktiivilaitteet ovat valvonnassa ja mahdollisiin ongelmiin reagoidaan vuorokauden ympäri. Palomuuri ja wlan kontrolleri on kahdennuttu vikatilanteiden varalta sekä kytkimille ja tukiasemille löytyy varalaitteet.

Verkontoteutus

  1. Lähiverkon kytkimet on uusittu syksyllä 2016. Verkko on toteutettu HP Aruba 2530 1G Poe+ kytkimillä. Kaikille reunakytkimille on kahdennettu 1G valokuituyhteys runkokytkimiltä. Muutoksen yhteydessä parannettiin vikasietoisuutta (spanning tree) ja estettiin verkossa häiriön mahdollisuuksia (dhcp snooping ja loop protection). Liite 1.
  2. Langatonverkko on uusittu syksyllä 2017. Verkko on toteutettu Fortinet WLC50 kahdennetuilla kontrollereilla ja Fortinet FAP-U423EV-E tukiasemat edustavat uusinta 802.11ac Wave2 tekniikkaa. Suurimpana muutoksena saatiin 5 Ghz verkko koko rakennukseen.

Kontrolleri: liite 2 ja tukiasemat: liite 3, sivut 9-14.

– 802.11ac Wave 2

– Dual Radio 2.4 & 5 GHz

– 8 Exterior Antennas

– 4×4 MU-MIMO

  1. Palomuuri klusteri on uusittu talvella 2017-2018. Palomuuri on toteutettu Fortinet 101E klusterilla. Liite 4.

– Nykyaikainen palomuuriklusteri 1G porttinopeuksilla

– Läpäisykyky (1518 / 512 / 64 byte UDP packets) 7.4 / 7.4 / 4.4 Gbps

– Latenssi (64 bytes UDP packets) 3 μs

– Läpäisykyky (Packets Per Second) 6.6 Mpps

– Yhtäaikaisia yhteyksiä 2 000 000

  1. Internetyhteys on toteutettu Elisan 100M/100M valokuituyhteydellä. Julkisia IP osoitteita on riittävästi käytössä myös tapahtumien tarpeisiin.
  2. Mobiiliverkon sisätilakapasiteettia on myös parannettu Elisan ja Telian toimesta.

LANGATTOMAT MIKROFONIT

Langattoman telelaitteen, esim. langattoman mikrofonin tai radiolähettimen käyttöön vaaditaan aina lupa tekniseltä tuottajalta, Mikko Rahkoselta (mikko.rahkonen(at)paviljonki.fi). Lupa on pyydettävä viimeistään 2 viikkoa ennen tapahtumaa. Langattoman telelaitteen käyttäjällä on oltava mukanaan Viestintäviraston myöntämä lupa laitteen käytölle.

Yleistä

Näytteilleasettajat tai tapahtumanjärjestäjät vastaavat vuokraamansa alueen rakentamisesta sekä turvallisuusasioista. Jyväskylän Messut Oy valvoo tapahtuman turvallisuutta ja ohjeiden noudattamista. Näytteilleasettaja on velvollinen tutustumaan yleisohjeisiin ja tiedottamaan messuosaston rakentamista koskevat säännöt ym. osastonsa suunnittelijoille, rakentajille ja purkajille. Ohjeista poikkeaminen on sallittu vain Jyväskylän Messut Oy:n kirjallisella suostumuksella. Varaamanne tilan sijainti selviää sopimusvahvistuksen mukana toimitetusta kartasta.

Näytteilleasettaja ei saa ilman naapuriosastonsa kanssa erikseen tehtyä sopimusta käyttää hyväkseen toisen näytteilleasettajan rakentamia seiniä.

Näkyvissä olevien rakenteiden, somisteiden yms. on oltava siistejä ja koko näyttelyn ajan moitteettomassa kunnossa. Tapahtuman rakentamis- ja purkuaikataulut sekä aukioloajat ilmoitetaan palvelumateriaalissa. Poikkeavat rakennus- ja purkuajat ovat maksullisia ja niistä on sovittava erikseen kirjallisesti.

Palveluiden tilausaikataulu ilmoitetaan palvelumateriaalissa. Tilauksia voi tehdä vielä määräajan jälkeen, jos tuotteita on saatavilla, mutta palveluista veloitetaan korotettu maksu. Osastojen rakentaminen ja tuotteiden esittely tulee toteuttaa siten, ettei siitä aiheudu häiriötä ja/tai vaaraa muille osastoille tai yleisölle.

Messualueen kiinteää tai irtainta omaisuutta ei saa vahingoittaa ja näytteilleasettaja on korvausvelvollinen aiheuttamastaan vahingosta.

Lattiat

A-hallissa lattia on maalattua asfalttia.

B1, C1, C2 ja D -halleissa lattia on maalattua betonia.

B2-hallissa lattia on käsiteltyä betonia.

Nastarenkailla ajoa rajoitetaan kaikissa halleissa tapahtuma-kohtaisesti.

Mikäli osaston lattiaa korotetaan yli 12 cm, on avoimet sivut porrastettava tai niihin on rakennettava kaide.

Hallien lattiaan voi kiinnittää vain sellaisella teipillä, joka irtoaa lattiasta jälkiä jättämättä. Kiinnityksiin suosittelemme Eurocel 704- tai ominaisuuksiltaan vastaavaa teippiä. Eurocel 704 -teippiä voi etukäteen tilata Jyväskylän Messut Oy:n näyttelytekniikalta tai ostaa Paviljongin messutoimistosta. Näytteilleasettaja tai osaston rakentaja vastaa teippien poistosta.  Mikäli kiinnittämisessä käytetään teippejä, joiden poistaminen rikkoo lattian maalipinnan tai jättää jälkiä, veloitamme korjaus- / siivouskulut näytteilleasettajalta tai osaston rakentajalta.

Seinät

Hallien seiniin on kaikenlainen kiinnittäminen kielletty.

Seinäelementtien maalaaminen ja niihin liimaaminen on kielletty. Runkoprofiileihin voi kiinnittää somistusmateriaaleja ripustamalla. Seinälevyihin voi kiinnittää somistus-materiaaleja toimivilla tarroilla, esim. Pro Contact tai Powertrips sekä huopapintaisiin seinälevyihin myös somistusneuloilla. Silikonitarroja voi ostaa messutoimistosta.

Näytteilleasettajan on itse poistettava kiinnitetyt materiaalit elementeistä ennen osaston purkamista.

Pilarit

Osaston sisällä olevien hallin pilareiden ympärille saa rakentaa. Jos pilarin yhteydessä on sähkökeskus, vesipiste tms., kulkuyhteys näihin on ehdottomasti säilytettävä.

Itse pilareihin tai hallin muihin rakenteisiin (katto ja seinät) ei saa kiinnittää mitään.

Lisätietoja pilarien mitoista saa hallimestarilta.

Rakenteiden- ja kalusteiden vuokrausehdot Vuokrarakenteiden ja –kalusteiden hintaan sisältyy vuokra, pystytys, messuaikainen huolto, purkaminen ja kuljetukset Jyväskylän Paviljongissa. Vuokrarakenteet soveltuvat ainoastaan sisäkäyttöön. Somistusmateriaalit voidaan kiinnittää seinäelementteihin ripustuskoukuilla ja huopapintaisiin seinälevyihin myös somistusnauloilla.

Näytteilleasettajan on itse poistettava kiinnitetyt materiaalit elementeistä ennen osaston purkamista.

Näytteilleasettaja sitoutuu korvaamaan kadonneet tai vaurioituneet rakenteet ja kalusteet niiden täydestä arvosta.

Ylikorkeat rakenteet

Jyväskylän Messut Oy ei veloita ylikorkeista rakenteista maksua.

Kaikille yli 250 cm:n seinä- ja somisteratkaisuille on pyydettä-vä lupa ja osastopiirrokset on toimitettava Jyväskylän Messut Oy:lle viimeistään 30 päivää ennen näyttelyn alkua. Ylikorkeat rakennelmat on sijoitettava vähintään 100 cm:n päähän naapuriosaston rajasta, ellei naapuriosaston kanssa toisin kirjallisesti sovita. Kopio sopimuksesta tulee toimittaa Jyväskylän Messut Oy:lle.

Kaksikerrosrakennelmat

Jyväskylän Messut Oy ei veloita kaksikerrosrakennelman toisen kerroksen pinta-alasta erillistä neliövuokraa. Kaksikerrososastojen pystyttämiseen on saatava Jyväskylän Messut Oy:n ja viranomaisten ennakkolupa. Suunnitelmat lujuuslaskelmineen on toimitettava viimeistään 30 pv ennen näyttelyn alkamista Jyväskylän Messut Oy:lle, joka toimittaa ne hyväksyttäväksi Jyväskylän Rakennusvalvontavirastolle.

Osaston kattorakenne

Jyväskylän Paviljongissa on automaattisammutusjärjestelmä, mistä johtuen osastolle hyväksytään vain ritilä-, harso- tai vastaava kattorakenne, jonka läpäiseväisyys on vähintään 50 %. Kankaan tulee olla palosuojattu.

Mikäli käytetään muunlaista kattorakennetta, on osasto varustettava palovaroittimella ja käsisammuttimella. Rakenteesta on tehtävä selvitys Jyväskylän Messut Oy:lle viimeistään 30 pv ennen näyttelyn alkamista.

Ripustaminen

Ripustaminen on mahdollista ja siitä on sovittava etukäteen. Ripustuspisteet asentaa aina Jyväskylän Messut Oy.  Ripustamiseen saa käyttää vain viranomaisten hyväksymiä välineitä. Jyväskylän Messut Oy pidättää oikeuden hylätä ripustusrakenteet, kunnes ripustaminen täyttää turvallisuusnormit.

Raskaat näyttelyesineet

Jos näyttelyesineiden aiheuttama kuormitus ylittää 1 000 kg / m2 tai ajoneuvon paino 15 000 kg, on sijoittelusta aina sovittava erikseen hallimestarin kanssa.

Koneiden näytteilleasettaminen

Kone tai turvakomponentti, joka ei täytä koneiden turvallisuudesta annetun päätöksen vaatimuksia, saadaan asettaa näytteille messuilla, näyttelyissä, esittelyissä ja muissa sellaisissa tilaisuuksissa, jos näkyvässä merkissä selvästi ilmoitetaan, että kone tai turvakomponentti ei ole vaatimusten mukainen eikä se ole saatavana, ennen kuin kone tai turvakomponentti on saatettu vaatimusten mukaiseksi. Esittelyn aikana on toteutettava riittävät toimenpiteet henkilöiden turvallisuuden varmistamiseksi. (Valtioneuvoston päätös 1314/94)

Autolla ajo halliin

Autolla ajo halliin on sallittua vain tavaroiden kuljettamista varten. Kun tavarat on purettu tai lastattu, autot on viipymättä poistettava hallista. Autojen tyhjäkäynti hallissa on kielletty. Nastarenkailla ajoa rajoitetaan kaikissa halleissa tapahtuma-kohtaisesti.

Ilmapallot

Hallin sisätiloissa suositellaan käytettäväksi ilmalla täytettyjä ilmapalloja. Kaasulla täytettyjen pallojen käytöstä on ilmoitettava viikko ennen tapahtumaa hallimestarille. Suosittelemme, että asiakkaille jaettavissa palloissa käytetään painoja. Karanneet ilmapallot poistetaan päivittäin näytteilleasettajan kustannuksella tuntityönä.

Paloturvallisuus

Osastojen väliin tai osastojen ja seinien väliin jääviä alueita ei saa paloturvallisuusmääräysten mukaan käyttää varastointiin. Palopostit ja sähkökeskukset on jätettävä vapaiksi.

Jos sisäosastolla on ajoneuvo, varmistakaa, että virta on katkaistu päävirtakytkimestä.

Ajoneuvon avaimet on toimitettava Paviljonki-infoon yösäilytykseen.

Osaston  rakentamisessa tulee käyttää paloturvallisia materiaaleja.

Avotuli, palavat nesteet ja kaasut

Avotulen käyttö tapahtumissa on kielletty. Avotuli-laitteiksi katsotaan laitteet, joissa tuli tai liekki palaa laitteen ulkopuolella kuten esim. kaasuliedet, keittimet, öljylamput, kynttilät tai vastaavat.

Käyttölupa voidaan myöntää, mikäli kyseessä on hitsaus, polttoleikkaus, leikkaus tai muu vastaavanlainen esitys, josta aiheutuu kipinöintiä.

Palavien nesteiden ja kaasujen säilyttämiseen tarvitaan myös lupa.

Lupahakemus on toimitettava Jyväskylän Messut Oy:lle toiminta- ja turvarakenneselvityksineen 30 pv ennen messujen alkamista. Luvasta neuvotellaan aina pelastuslaitoksen kanssa.

Tulityöt

Halleissa ei ole vakituista tulityöpaikkaa. Kaikki halleissa tehtävät tulityöt ovat luvanvaraisia. Tulityöluvan myöntää Jyväskylän Messut Oy. Tulityöntekijältä vaaditaan tulityökortti.

Turvatarkastus

Jyväskylän Messut Oy suorittaa turvatarkastuksen viranomaisten kanssa ennen jokaista tapahtumaa.