Kestävän kehityksen mukaisen messutapahtuman järjestäminen edellyttää huolellista suunnittelua ympäristövaikutusten minimoimiseksi. Onnistunut ekologinen tapahtuma vaatii kokonaisvaltaista lähestymistapaa, jossa huomioidaan energiankulutus, jätehuolto, lähituotteiden hyödyntäminen, viestintä ja yhteistyökumppaneiden valinta. Paviljongissa Jyväskylässä olemme sitoutuneet kestäviin tapahtumakäytäntöihin ja tarjoamme järjestäjille monipuoliset puitteet ja asiantuntevaa tukea ympäristöystävällisten ratkaisujen toteuttamiseen messutapahtumien kaikissa vaiheissa.

Miksi kestävän kehityksen huomioiminen messutapahtumissa on tärkeää?

Kestävän kehityksen huomioiminen messutapahtumissa on välttämätöntä, sillä tapahtumat aiheuttavat merkittäviä ympäristövaikutuksia energiankulutuksen, jätetuotannon ja liikenteen muodossa. Vihreät messutapahtumat vastaavat nykyajan kuluttajien ja yritysten kasvaviin odotuksiin vastuullisuudesta.

Tapahtuma-ala on maailmanlaajuisesti siirtymässä kohti kestävämpiä toimintamalleja, sillä suuret yleisötapahtumat kuluttavat huomattavasti luonnonvaroja. Yksi messupäivä voi vastata energiankulutukseltaan ja hiilijalanjäljeltään tuhansien kotitalouksien päivittäistä kulutusta, mikä korostaa vastuullisten valintojen merkitystä.

Nykyään asiakkaat ja messukävijät odottavat järjestäjiltä ympäristöarvojen huomioimista. Kestävän kehityksen mukaiset toimet voivat olla messutapahtumalle merkittävä kilpailuetu ja brändin arvoa nostava tekijä. Kun tapahtuma toteutetaan vastuullisesti, se viestii järjestäjän arvoista ja sitoutumisesta yhteiseen hyvään.

Messu- ja tapahtumakeskus Paviljonkina olemme sitoutuneet ympäristöystävällisempien tapahtumien järjestämiseen. Ravintolapalveluistamme vastaavalle Food&Events Tapahtumaravintoloille on myönnetty Ekokompassi-ympäristösertifikaatti, mikä osoittaa vahvaa sitoutumistamme ympäristövaikutusten tunnistamiseen ja vähentämiseen.

Miten vähentää messutapahtuman ympäristökuormitusta?

Messutapahtuman ympäristökuormituksen vähentämiseen on useita tehokkaita keinoja, jotka voi ottaa huomioon jo suunnitteluvaiheessa. Ympäristöystävällinen tapahtuma rakentuu erityisesti energiatehokkaista ratkaisuista, jätehuollon optimoinnista ja materiaalivalinnoista.

Energiatehokkaat ratkaisut ovat ympäristökuormituksen vähentämisen kulmakivi. Paviljongissa hyödynnämme moderneja valaistus- ja lämmitysratkaisuja, jotka kuluttavat vähemmän energiaa. Näytteilleasettajia voi kannustaa energiatehokkaiden laitteiden käyttöön ja turhien valmiustilojen välttämiseen.

Jätteiden minimointi ja kierrätys vaativat huolellista suunnittelua:

• Selkeät kierrätyspisteet eri jätejakeille
• Kertakäyttöastioiden korvaaminen biohajoavilla tai kestoastioilla
• Messurakenteiden uudelleenkäyttö tai kierrätettävyys
• Ylijäämäruoan hyödyntäminen tai lahjoittaminen

Digitaalisten materiaalien suosiminen painettujen sijaan vähentää merkittävästi paperin kulutusta. Esitteet, ohjelmat ja opasteet voidaan toteuttaa sähköisinä versioina QR-koodien tai mobiilisovellusten avulla. Mikäli painettua materiaalia tarvitaan, kannattaa valita ympäristöystävällisiä materiaaleja ja painomenetelmiä.

Kertakäyttötuotteiden välttäminen kaikissa tapahtuman vaiheissa on tärkeää. Esimerkiksi messu- ja tapahtumakeskus Paviljongissa ravintolapalveluista vastaava Food&Events Tapahtumaravintolat suosii kestäviä ja uudelleenkäytettäviä astioita ja tarjoiluvälineitä.

Logistinen suunnittelu on avainasemassa hiilijalanjäljen pienentämisessä. Paviljongissa meillä on keskeinen sijainti Jyväskylässä, mikä mahdollistaa hyvät julkiset liikenneyhteydet. Kannustamme tapahtumajärjestäjiä viestimään kävijöille julkisen liikenteen mahdollisuuksista ja järjestämään tarvittaessa yhteiskuljetuksia.

Kuinka hyödyntää paikallisia toimijoita kestävässä messutapahtumassa?

Paikallisten toimijoiden hyödyntäminen on keskeinen osa kestävän kehityksen mukaisen messutapahtuman järjestämistä. Kestävän kehityksen messutapahtuma tukee lähialueen taloutta ja vähentää kuljetusten aiheuttamia päästöjä merkittävästi.

Paviljongissa teemme yhteistyötä useiden keskisuomalaisten tuottajien kanssa. Ravintolapalveluista vastaava Food&Events Tapahtumaravintolat hyödyntää ruokatarjoiluissaan paikallisia tuottajia kuten Jukolan juustoa, Vestolan Hunajoita, artisokkaa Keuruulta ja kuhaa suoraan kalastajalta Keiteleeltä. Myös paikallinen leipomo Hox Bakery, Hiisi ja Kuohuwater ovat tärkeitä yhteistyökumppaneitamme.

Paikallisten toimijoiden käyttäminen messutapahtumassa tuo useita etuja:

• Lyhyemmät kuljetusmatkat pienentävät hiilijalanjälkeä
• Tuotteet ovat tuoreempia ja laadukkaampia
• Tapahtuma tukee paikallista yrittäjyyttä ja työllisyyttä
• Paikalliset erikoisuudet tuovat tapahtumalle ainutlaatuista ilmettä

Messutapahtumaan voi kutsua näytteilleasettajiksi paikallisia yrityksiä, mikä vähentää pitkiä kuljetusmatkoja. Myös oheispalveluissa, kuten valo- ja äänitekniikassa, somistuksessa ja tapahtuman rakentamisessa, kannattaa suosia lähialueen palveluntarjoajia.

Paviljongissa hyödynnämme kattavaa paikallista yhteistyökumppaniverkostoa, jonka avulla voimme tarjota tapahtumille kokonaisvaltaisia ja kestäviä ratkaisuja. Messukeskuksessamme tapahtumajärjestäjät saavat kaikki tarvittavat palvelut yhden yhteyshenkilön kautta, mikä tehostaa suunnittelua ja toteutusta kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti.

Miten viestiä tapahtuman kestävän kehityksen toimista kävijöille?

Tapahtuman kestävän kehityksen toimista viestiminen on olennainen osa onnistunutta messutapahtumaa. Kestävä kehitys tapahtumissa tulee tehdä näkyväksi, jotta kävijät ymmärtävät ja arvostavat tehtyjä ekologisia valintoja.

Ympäristöystävällisyyden korostaminen markkinoinnissa kannattaa aloittaa jo tapahtuman ennakkoviestinnässä. Verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa ja muissa markkinointimateriaaleissa voi kertoa selkeästi tapahtuman kestävän kehityksen tavoitteista ja toimenpiteistä. Viestinnässä kannattaa olla konkreettinen ja totuudenmukainen viherpesuun sortumisen välttämiseksi.

Kävijöiden osallistaminen on tehokas keino sitouttaa yleisö kestävän kehityksen teemaan:

• Selkeät ohjeet jätteiden lajittelusta tapahtumapaikalla
• Tietoiskut ja opasteet kestävistä valinnoista
• Kannustus julkisen liikenteen käyttöön tai kimppakyyteihin
• Kestävää kehitystä tukevat aktiviteetit tapahtumassa

Konkreettisten toimien läpinäkyvä esittely lisää uskottavuutta. Tapahtumassa voi esimerkiksi kertoa, kuinka paljon energiaa on säästetty tietyillä ratkaisuilla, miten jätteiden kierrätys on järjestetty tai kuinka suuri osa tarjoiluista tulee lähituottajilta. Paviljongissa voimme auttaa näiden tietojen kokoamisessa ja visualisoinnissa.

Kestävän kehityksen sisällyttäminen tapahtuman teemaan on vaikuttava viestintäkeino. Esimerkiksi messuosastojen suunnittelukilpailu kestävän kehityksen teemalla tai paneeliskeskustelut ajankohtaisista ympäristöaiheista voivat luoda kävijöille mieleenpainuvia elämyksiä.

Tapahtuman jälkeen on tärkeää viestiä saavutetuista tuloksista. Kävijöille ja sidosryhmille voi kertoa esimerkiksi, kuinka paljon jätettä saatiin kierrätettyä tai miten tapahtuman hiilijalanjälkeä onnistuttiin pienentämään. Tämä rakentaa pitkäjänteisesti tapahtuman ja järjestäjän kestävää mainetta.

Mitkä ovat kestävän kehityksen mukaisen messutapahtuman tärkeimmät opit?

Kestävän kehityksen mukaisen messutapahtuman järjestämisen tärkeimpiä oppeja on vastuullisuuden suunnittelu tapahtuman alusta alkaen. Kestävä messutapahtuma ei synny jälkikäteen tehdyillä korjaustoimenpiteillä vaan vaatii kokonaisvaltaista lähestymistapaa jo suunnittelun alkumetreillä.

Yhteistyökumppaneiden valinta yhteneväisten arvojen mukaan on ratkaisevan tärkeää. Kun kaikki osapuolet – tapahtumatila, näytteilleasettajat, ravintolapalvelut ja muut palveluntarjoajat – ovat sitoutuneet samoihin kestäviin periaatteisiin, kokonaisuus toimii johdonmukaisesti ja tehokkaasti.

Konkreettiset mittarit onnistumisen seuraamiseen auttavat kehittämään tapahtumaa jatkossa entistä kestävämmäksi. Näitä voivat olla esimerkiksi:

• Energiankulutus tapahtuman aikana
• Jätteiden kokonaismäärä ja kierrätysaste
• Paikallisten toimijoiden osuus palveluntuottajista
• Tapahtuman kokonaishiilijalanjälki

Yksi tärkeimmistä opeista on myös tasapainon löytäminen kestävien ratkaisujen ja tapahtuman käytännön toimivuuden välillä. Jokainen ekologinen valinta tulee sovittaa tapahtuman luonteeseen ja kävijöiden odotuksiin sopivaksi.

Paviljongissa tarjoamme monipuoliset mahdollisuudet kestävän tapahtuman järjestämiseen. Nykyaikaiset, muunneltavat tilamme soveltuvat erilaisiin tarpeisiin, ja kokemuksemme auttaa suunnittelemaan tapahtumia, jotka ovat sekä ympäristöystävällisiä että vaikuttavia. Tapahtumatuottajamme suunnittelevat ja toteuttavat tarvittavan palvelukokonaisuuden kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti, ja ravintolapalveluista vastaava Food&Events Tapahtumaravintolat huolehtii tarjoilujen ekologisuudesta.

Kestävän kehityksen mukaisen messutapahtuman järjestäminen ei ole vain ympäristöteko, vaan se on myös taloudellisesti järkevää ja brändin arvoa nostavaa. Hyvin suunniteltu ekologinen tapahtuma voi olla kustannustehokkaampi vähentämällä materiaali- ja energiahävikkiä, ja se jättää positiivisen muistijäljen kävijöille. Jos haluat järjestää vaikuttavan ja kestävän kehityksen mukaisen messutapahtuman, tutustu Paviljongin palveluihin ja anna meidän auttaa sinua toteuttamaan vastuullinen ja onnistunut tapahtuma.